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掲載終了日： 2017-11-10 Fri.

オフィスセクレタリーを募集中

今あるものはより良くできる

アナタが活きる！キャリアアップが事業成長につながるパラフトの働き方

パラフト株式会社

この職種の求人募集は終了しました。

keyword：オフィスセクレタリー営業事務バックオフィスキャリア働き方

働き方から仕事を選択できる『PARAFT』、週２日からのIT人材マッチング『PROsheet』等のプラットフォームを運営パラフト株式会社では、事業を共にスケールさせてくれるオフィスセクレタリー職を募集しています。今回は、バックオフィス業務全般を担当する安川と代表取締役の山田勝にパラフトの今、そして未来の話を聞きました。

パラフト株式会社

JOB OFFER	オフィスセクレタリー
WORK PLACE	東京都渋谷区渋谷３-27-15 坂上ビル５F
CORE TIME	10:00 〜 19:00

WORK STYLE POINT

・当事者意識を持ち社会問題解決を目指す
・複業応相談
・キャリアアップに最適の環境

WORK STYLE ICON

早朝出勤（応相談）

深夜出勤（応相談）

リモートワーク（応相談）

午後出勤（応相談）

副業 or 複業（応相談）

週休3日以上（応相談）

特別休暇あり

フレックスタイム（応相談）

時短勤務（応相談）

服装・髪型自由

海外勤務（応相談）

土日・祝日のみ出勤（応相談）

この職種の求人募集は終了しました。

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INTERVIEW

キャリアを生かしながら新しい自分に出会える

バックオフィスの安川

まずはバックオフィス業務全般を担当する安川に、パラフトでの働き方について聞いてみました。

−−パラフトで働いていて良かったところは？

安川：新しい挑戦ができるところでしょうか。歳を重ねてキャリアがある程度できてくると、どうしても自分が出来ることの中から仕事を選んでしまいがち。でも私はパラフトに入ってから経理の勉強を新しく始めて、やっぱり新しいことを学ぶときはワクワクするなと改めて気づかされました。初めは不安でも、身につけた知識やスキルが自分の力になっていくことが実感できると嬉しいです。

それからパラフトの成果を時間で測らないスタイルはとても新鮮でした。長い時間働くことで高い評価を受けることはありません。私の場合、勤務は１日８時間と決まっていますが、子育てをしていることもあり、いかに短時間で高い成果を出せるかを心がけるようになりました。以前大企業に勤務していた頃を思い返してみても、こうした意識を持つ機会はなかったと思います。

より良くする方法を提案しあえるチーム

左から、セールスの小野・バックオフィスのシバニ

−−新しい仲間にはどんな人を迎えたいですか？

安川：パラフトで働く人の共通点でもあるのですが、個人的には３つのポイントがあるかなと思います。

１つ目は「スピーディーかつ丁寧に仕事を進められる人」。期日が伴うクライアントとのやり取りは、とてもスピーディに進みます。件数が多くなるとミスが起きがちですが、自主的にチェックし、抜け漏れなくできる人は合っていると思います。営業事務経験者で、メールや電話での応対に慣れている人も大歓迎です。

２つ目は「勉強熱心な人」です。日々いろいろな変化が起こりますし、自分の専門外分野の仕事を任されることもあります。そういう日々の変化を楽しみながら、学びに変えられる人がいいですね。

最後は「仕事のやり方、仕組みを提案してくれる人」でしょうか。組織の仕組みやフローはキレイに整った状態ではありませんし、裏を返せば「もっといいやり方がある」ということ。より良くするために一緒に考え、提案してくれる人だととても助かると思います。

パラフトオフィスはメンバーの手作り？

オフィス内観

それでは次に、入社後に毎日を過ごしていただく私たちのオフィスについて少しご紹介します。

上の写真にあるように、パラフトオフィスは大きく分けて２つのスペースから出来ています。１つはお客さまとのミーティングやセミナーが行われるオープンスペース、もう１つはメンバーが日ごろ業務を行う執務スペースです。実はこの内装はパラフトメンバーたちの手で創り上げられたもの。2016年初めのオフィス移転の際に、本棚にヤスリをかけたり床のペンキを塗ってみたり、自ら家具店に足を運び購入してきたり……オフィスをハンドメイドする機会はなかなかないもの。こうした体験も“新しい経験”と考えて取組むのは、パラフトらしさかもしれません。

ちなみに、オフィスではフリースペース制をとっています。一部ハードウェアの配置などで固定席はありますが、基本的にはどの場所で業務を進めてもOKです。集中して作業したいときにはカフェ風カウンターの利用がオススメです。

パラフトのオフィスがある渋谷駅新南口エリアのご紹介もさせてください。JR埼京線などが停車するJR渋谷駅新南口から徒歩１分の好立地にありながら、渋谷中心部ほど人混みがないエリアで、飲食店などもコンパクトにまとまっていてとても過ごしやすいんです。周辺にあるおいしいランチが知りたいときには、弊社エンジニア・江崎マックスに聞いてみるのが◎。きっとおいしいお店を教えてくれます。

一人ひとりの成長をチームの成長につなげる

代表取締役の山田勝

続けて代表取締役の山田に、パラフトが目指す未来と今回募集するオフィスセクレタリー職について話を聞きました。

−− パラフトの理念とは？

山田：私たちは社名の由来でもあるパラダイムシフトを掲げ、世の中にあるさまざまな選択肢の存在を伝え、より住みよい社会を創ることを目指しています。自社メディア『PARAFT』では「『生き方の多様性』は組織も人も強くする」という哲学のもと働き方にまつわる情報発信を、また『PROsheet』では主にITフリーランス向けにスキルが活かせる案件紹介を行っています。

将来的には日本を超えて世界中で、パラダイムシフトをどんどん仕掛けていきたいと思っています。

−− 今回募集するオフィスセクレタリー職に求めるものは？

山田：何よりもパラフトのビジョンや目指す未来に強く共感していただける方であること、それに加えてこれまでに営業職の経験があると尚良いと思います。今回募集するのはセクレタリー職ですが、様々なタイミングで自主性やタスクの解決力が求められるので、“今の方法よりも良いものがあるはず”という気持ちを常に持ち、新しいやり方を取り入れることを楽しんでもらえると嬉しいですね。

パラフトはまだ従業員15名ほどと小さい組織なので、一人ひとりの成長がチームの成長にダイレクトにつながっていきます。”働き方を切り口に社会を変えたい”という社会的使命を胸に、裁量を持ってめいっぱい働きたい、そんなパワフルな方をぜひお迎えしたいです。

働き方いろいろ、実験結果を社会に還元したい

−− 昨今では安倍政権の後押しもあり、「働き方改革」が盛り上がりを見せていますね。改革におけるパラフトの存在意義とは？

山田：2014年にパラフトを立ち上げてから痛感しているのは、組織で多様な働き方を成立させることは容易ではないということ。包み隠さず言ってしまうと、私たち自身も多様な働き方を実践していて、Web上で行うコミュニケーションやタスク管理に課題を感じることがあるからです。でも私はそれで良いと思っています。

人口減少で働き手が減り続けるこの日本において、今いる社員を大切にしながら成長していきたい企業は多くあります。そこで私たち自身が実験台となり、一つのメソッドを導き出していければと思うんです。チーム一丸となり行った実体験とそこから得た知見を社会に還元していくことこそ、パラフトが存在する意味だと考えています。

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求人情報の詳細

パラフト株式会社

求人カテゴリ	事務＞営業事務
募集職種	オフィスセクレタリー
雇用形態	正社員・契約社員・業務委託・アルバイト
経験レベル	経験者のみ
仕事内容	企業とユーザーの各種調整、クライアントの人員計画に応じたコンサルティング、メール・電話対応、請求書発行処理等
必須スキル	・事務経験３年以上・様々な人と関わることが好きな方・向上心のある方
歓迎スキル	・営業経験・Microsoft Office上級レベル・調整や交渉に自信のある方・TOIEC650点以上 / 日常会話できる人
想定年収	250 〜 400万円
勤務地	東京都渋谷区渋谷３-27-15 坂上ビル５F
最寄り駅	渋谷駅
利用可能な路線	JR山手線・銀座線・半蔵門線・東急東横線・東急田園都市線・京王井の頭線
就業時間	10:00 ～ 19:00
休日・制度	土日祝日・有給休暇・夏期/冬期/休暇有、社保完備
選考プロセス	書類選考 → 一次面談 → 最終面談 → 条件調整