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面接の記事

面接でアピールすべきポイント5つ:r000016000065 | PARAFT [パラフト]

2016.04.02

面接の記事2016.04.02

事務経験だけでも大丈夫!

面接でアピールすべきポイント5つ

keyword: 面接 事務 履歴書 求人 会社

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「何度かの転職を経験したけど、いずれも事務の仕事ばかりでアピールポイントが浮かばない…。」そんな悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。でも、ちょっと待ってください! 確実な事務作業をできる人材は、会社にとって欠かせない存在。あなたが「当たり前」に行っている業務が、求められるスキルそのものかもしれませんよ。

2016.04.02 文章 / PARAFT編集部

経験はできるだけ「具体的に」伝えるのがベター!

① 自分の事務経験を客観的に見直し、どんな様子で働いていたかアピール

まずは自分がどんな仕事をしていたかを「細かく」思い出しましょう。例えば営業部の事務なら「電話は必ず3コール以内に取り、明るくはきはきした声で応対していました。顔を知らない取引先様から『いつも元気をもらっていますよ』と言われ、とても嬉しかったです。」など。

こんな小さなことだって、採用する企業からすれば好印象。「一緒に働きたい」と思ってもらえるエピソードをアピールしたら良いのです。

② 採用担当者の印象に残るようなアピール方法で

2つ目は、具体的にやったことのある事務作業をアピール。

「パソコン歴は10年。ワード、エクセルの資料整理やパワーポイントの編集作業なら、短時間で問題なく行えます。」など数字を盛り込んだストレートなアピールなら、面接官もイメージしやすく、面接でも印象に残りますよね。

自分の経験が応募企業で「どう活きるか」をアピール

③ 業務改善など前職で行ったプラスアルファの経験をアピール

「前の会社では、業務の引き継ぎが口頭だったので、私が教わったことをマニュアルにまとめました。部署の新人教育全般に関わるインフラを整備し、新人迎え入れ時の残業時間削減につながりました。」など、自分なりのアイデアで改善した事例などを履歴書に書くのもおすすめです。

④ 自分の職務経験が、応募する会社のどんなメリットになるのかアピール

前職が金融で同じ金融への応募なら「業務上の専門用語を理解できるため、即戦力になれます。」とアピールするのも良いでしょう。要はあなたの持つ経験が、求人企業のどんな側面に役立つかを考えてアピールするのが重要です。

プラスアルファの強みもしっかりと!

⑤ 言われたことだけでなくそれ以上のことができるとアピール

さらに「前職では人為的なミスを防ぐためエクセルで業務管理表を作成。間違いがあればエラーが表示されるよう工夫しました。」このような経験は、頼まれた業務以上に工夫して活躍できる人材だという印象を残します。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

優秀な事務職は、どの会社でも「縁の下の力持ち」的な存在として、とても重宝されます。あなたがこれまで培ってきた事務の経験は、次の転職に大いに役に立ちます! あなたの経験を、ぜひ自信を持ってアピールしましょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
面接でアピールすべきポイント5つ:r000016000065 | PARAFT [パラフト]

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