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仕事術の記事

相手を高パフォーマンスへ導くメール文面サンプル:r000016000109 | PARAFT [パラフト]

2016.04.09

仕事術の記事2016.04.09

鉄板メールテンプレ依頼編

相手を高パフォーマンスへ導くメール文面サンプル

keyword: 仕事術 メール サンプル 感謝 パフォーマンス

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さまざまな人と関わり合いが欠かせない、社会人生活。別の会社の人へ協力を仰ぐため依頼する場面など、日々コミュニケーションを積み重ねていかなければなりません。特にメールの文面は、相手のモチベーションを左右し、パフォーマンスにも影響を及ぼします。スムーズに作業を進められるよう、感謝の気持ちや思いやりを込めた表現を心がけましょう。

2016.04.09 文章 / PARAFT編集部

モチベーションを上げる! メールで気をつけたいポイント

どんな依頼であっても、ただ作業的に頼まれる場合と、理由が明白で必要性の感じられる方法で頼まれるのでは印象がずいぶん変わります。相手への敬意と「あなたに頼みたい」という意思が込められていれば、好意的な印象を与えられるでしょう。会社の部下が相手の場合にも、謙虚な表現を心がけましょう。

取引先へ好印象を与える依頼メールの文面サンプル

それでは具体的な例でみてみましょう。今回は取引先からあるデータを受け取ったものの漏れがあり、修正依頼したいときのメールです。

------------------------------------------
株式会社○○ 
▲▲様

平素よりお世話になっております。
株式会社××の□□と申します。

ご送付頂いた調査表、確認いたしました。
いつも非常に丁寧に作成頂き、ありがとうございます。

しかし一点のみ漏れがありましたためご報告します。
▲ページの○○の結果が空欄となっておりました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。

今後とも、お力お貸し頂けますと幸いです。
何卒よろしくお願い致します。

署名

部下のやる気を引き出す依頼メール文面サンプル

続いて、社内の部下向けに送りたい依頼メールです。

------------------------------------------
○○さん

お疲れ様です、●●部の□□です。

先日は●●のプロジェクト進行、ありがとうございました。
資料を確認させて頂いたのですが、●ページの××に関する記述に誤りがあるようです。
お手数ですが確認してもらえればと思います。

忙しい時期だと思いますが、○○さんの力、頼りにしています。

慣れない案件のため悩む点も多いかもしれませんが、
精一杯サポートしたいと考えていますので、
困ったことは気軽に相談してください。
今後もよろしくお願いします。

署名

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

相手が取引先の人であっても、同じ会社の部下であっても、依頼のメールをするときには丁寧な表現を心がけましょう。日頃の感謝やねぎらいが込められた、パフォーマンスを上げるようなメールは信頼関係の構築にもつながるはずです。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
相手を高パフォーマンスへ導くメール文面サンプル:r000016000109 | PARAFT [パラフト]

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鉄板メールテンプレ依頼編

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