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仕事術の記事

英語ビジネスメールの鉄板テンプレート【辞退・断り編】:r000016000136 | PARAFT [パラフト]

2016.04.16

仕事術の記事2016.04.16

英文メールのスマートな断り方

英語ビジネスメールの鉄板テンプレート【辞退・断り編】

keyword: 仕事術 メール テンプレート サンプル 辞退

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英語を活かした仕事につきたいわけではなかったのに、「入社した会社が外資系に吸収されて上司が外人になった!」「海外にある生産拠点への発注は全て英語」というように、やむなく英語漬けな人も多いのでは。そんなビジネスの場で避けられない『断る』シーンもありますが、相手の誘いや申し出を断るのは日本語でも気が引けるもの。今回はそんな【辞退・断り】に使える英文フレーズをまとめてみました。

2016.04.16 文章 / PARAFT編集部

思ったよりたくさんある!英文で「お断り」を表すメール表現

海外にある生産拠点や企業に対して、断りを入れる時はどんな英文表現を使ったらいいのでしょうか。いくつか例文をあげてみます。

◆ I cannot give my approval because your suggestion seems too costly.
【御社の提案はコストが高すぎるように思えるため承認できません。】

◆ I am afraid to say that we cannot trade with your company.
【申し訳ございませんが、御社との取引はできません。】

◆ We are sorry to say that the item you inquired is temporarily out of stock.
【誠に申し訳ありませんが、お問い合わせ頂いた品は在庫がありません。】

◆After careful consideration, we have decided to purchase another product.
【慎重に検討いたしましたが、今回は別の品を購入することに決まりました。】

いずれも、相手を気遣う一文を忘れないようにするのが重要です。

断りメールを入れるなら、自分が英語に不慣れであることをアピール

なにかと心苦しい「お断り」メール。特に英語に不慣れな人の場合、トラブルを未然に防ぐためにも、まず自分の英語が不完全であることをお詫びしておくのがおすすめです。

◆ My English is not perfect, so you may feel hard to understand what I am saying. Please let me know if there is any incorrect expression or something that you cannot understand.
【私の英語力はあまり完璧ではありません。不適切な言葉やわからないことがあれば、聞いてください。】

この一文があるだけで、相手の印象が違ってきます。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

友達同士の間柄でも、頼まれたらいやと言えない人っていますよね。しかしビジネスの世界では、ダメなものはダメときっちり伝えることも大切です。でも「自分のつたない英語で相手の方が気分を害さないように…」そんな心遣いを忘れないようにするのも、英語上達の第一歩かもしれませんね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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