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WORK & LOCATION

バーチャルオフィスの記事

2016.04.25

バーチャルオフィスの記事2016.04.25

誰も居ないオフィス?

会社で働かないのは当たり前!新しい働き方が生まれる「バーチャルオフィス」

keyword: バーチャルオフィス 働き方 フリーランス 個人事業主 レンタル

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起業を考えるフリーランスや個人事業主の方が「費用をできるだけ抑えたい」と思うのは、経営者として当然のこと。そこで近頃人気を集めている「バーチャルオフィス」というサービスをご存知でしょうか? 銀座や青山、渋谷といった都心の一等地に、月に数千円~数万円で本店所在地を設けられるこのシステム。いったいどういう働き方に適したシステムなのでしょうか?

2016.04.25文章 / PARAFT編集部

バーチャルオフィスってそもそも何?

バーチャルオフィスとは、会社設立時に申告する「本店所在地」の「住所」だけを格安で借りられるサービスで、いわゆるオフィスに備えられているようなワークスペースや専用の個室など、ハード部分は伴わないのが特徴です。

起業したてのころは、会社として最低限必要な住所や電話番号、FAX番号を用意するだけでも膨大なコストがかかります。その分のコストを削減できるサービスとして、独立を目指すフリーランスや個人事業主の方向けに利用されています。

別契約のオプションで、面談スペースの時間貸し利用や、郵便物・電話の転送をしてくれる業者も。起業時の費用を削減するだけでなく、自宅住所を公に使用したくない場合や、都心の一等地に本店所在地を置きたい場合にメリットがあるとされています。

バーチャルオフィスに適した働き方とは

一般的にオフィスを借りる場合と比べ、各段に安い費用で運営ができるバーチャルオフィス。自分一人で業務をこなすライターやデザイナーといった仕事や、小規模のビジネスでスタートし、その後も規模拡大の予定がない企業におすすめです。

バーチャルオフィス、ここが困る?

まだまだ新しいバーチャルオフィスですので、信用という面においては障害が残されているのも事実。利用するバーチャルオフィスにもよりますが、レンタルした住所での会社登記を断られるケースもあるようなので、登記を検討している場合は注意が必要です。

また銀行関連の手続きでも、やはり信用の低さが浮き彫りになるようです。バーチャルオフィスの住所だと法人口座の開設ができない、創業融資を受けられないなどのデメリットも。また派遣業や古物商など認可が必要な業務では、許認可を取得できないこともあります。多くの利用者が同じ住所を使っているため、他の会社と住所が重複する可能性も。これらのデメリットもふまえ、利用するかどうかは慎重に検討することが大切です。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

バーチャルオフィスは設備投資や在庫を持たずに一人で仕事ができるフリーランスにとっては便利なシステムですね。事情に応じて上手に活用できれば、とても便利なサービスだと言えそうです。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。

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