退職のご挨拶例文（社外編）

社外への退職挨拶メールテンプレートと注意点

引き継ぎや転職準備で多忙を極めると、退職のご挨拶のためだけに社外の方に会うことが難しい場合もありますよね。本来は実際に顔を合わせて挨拶すべきところですし、転職先での新たなビジネスにつながる可能性もあります。そんなときにはお世話になった社外の人へ、心をこめたメールで報告をしましょう。

2018.02.08 文章／ PARAFT編集部

社外への退職挨拶メールで気をつけたいポイント

出典：ぱくたそ

社外の人への退職挨拶メールは、退職日の２～３週間前に送るのがベター。後任の担当者へのスムーズな引継ぎも考慮し、退職ギリギリに知らせることのないように気をつけてください。

メールに記載する内容は「退職の報告」「挨拶」「これまでのお礼」「後任の連絡」のほか、相手との思い出や心に残っているエピソードなどを含めて記載すると、形式ばらない、あなたらしい文面になります。

社外への退職挨拶メールサンプル

出典：ぱくたそ

株式会社○○
▲▲部 ○○様

いつもお世話になっております。
株式会社□□の△△です。

この度一身上の都合により
○月○日を持ちまして株式会社□□を退職することとなりました。
入社当初は今以上に分からないことも多く大変ご迷惑をおかけしましたが、
○○様には多方面においてお力添えを賜り、心より感謝申し上げます。
また、本来ならば直接ご挨拶すべきところですが、
メールでのご挨拶となりましたことお詫び申し上げます。

後任は、以前ご挨拶させていただいた▲▲が対応いたします。
後日改めてご挨拶に伺いますので、よろしくお願いします。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のますますのご発展と
皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

署名

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