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ビジネススキルの記事

取捨選択を明確に!生産性をグッとあげる働き方とは?:r000016000226 | PARAFT [パラフト]

2016.05.16

ビジネススキルの記事2016.05.16

やらないを決める

取捨選択を明確に!生産性をグッとあげる働き方とは?

keyword: ビジネススキル タイムスケジュール 会社 働き方 生産性

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日々、積み重なる業務の中で、効率的なタイムスケジュールを組めずにバタバタしてしまった経験はありませんか? 会社勤めの方も、フリーランスの方も、時間に追われていると複数の業務を同時進行で進めなければならない状況にも陥ってしまうかもしれません。しかし生産性を高める働き方を考える上では「やらない」という選択を下すことが、非常に大切なのです。その理由とは……?

2016.05.16 文章 / PARAFT編集部

「やらない決定」がもたらすメリット① 管理能力があがる

複数の業務を進行する上で最も大切なのが「いかにして、すべての業務に力を分配し、そつなくこなすか」ということ。その上では、時間管理・スケジュール管理がキーとなります。

一つの仕事に注力すれば順調に進められる仕事も、あちらをやってこちらに戻り……と同時に進めていくと、自身の管理能力も散漫になってしまいます。「これはやらない、今はこちらに集中」という働き方は、自身の管理能力を高め生産的な活動につながります。

「やらない決定」がもたらすメリット② 一点集中でスピードアップ

例えば、やかんの水を沸かしたいとき。一度コンロにかけて、ある程度熱があがってきたところで今度はIHヒーターに移し、そちらでも温まってきたところでもう一度コンロに移し……こんな風に進めていくと、お湯が沸くまでに時間がかかってしまうことは明白ですよね。「ガスコンロを使用する」と決めたなら、そちらに集中させればより早くお湯がお湯が沸くように、仕事においても一点集中はスピードアップにつながるのです。

「やらない決定」がもたらすメリット③ ミスが減る

一つの業務に集中し、他をやらないと決めることで、進行中の業務に対してより深く細部まで見ることができるようになります。目の前の課題についてじっくりと見ていくと、普段なら見落としかねない箇所にも注意が向き、ミスを防ぐことへもつながります。ミスへの自覚は、どんな仕事でも非常に重要なポイントとなるでしょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

時間に追われる業務の中では、あちらこちらへ目を向けながら総合的に完成させていくことより、一つに集中して後は「やらない」という大胆なやり方を選ぶほうが、結果的に生産性を高めてくれるものです。普段の仕事について、一度見直してみるのもいいかもしれませんね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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