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フリーランスの記事

次につながる!売れるフリーランスの時間管理術とは?:r000016000296 | PARAFT [パラフト]

2016.05.16

フリーランスの記事2016.05.16

デキるフリーランスの時間術

次につながる!売れるフリーランスの時間管理術とは?

keyword: フリーランス 仕事術 時間管理 スケジュール タスク

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会社勤めの人と違い、フリーランスは自分がこなした仕事が「収入」に直結します。時間を上手に使ってタイムマネンジメント能力をあげましょう! 今回はタスク管理や時間割の作成など、効率的に作業する仕事術を紹介します。

2016.05.16 文章 / ねこあさ

時間の使い方がキャリアアップの鍵!

フリーランスとして働くのなら、時間を上手に使うことがキャリアアップにもつながります。時間を効率的に使えたら仕事量が増え、仕事量が増えたら受注量も増えるから。受注量が増えたら能力もひっぱられる形であがりますし、クライアントも増えてきます。キャリアアップをしたければ、その入り口である「時間管理能力」を磨くようにしましょう。

その中でも、時間の貴重さを認識するために意識したいのは「時間単価」。いただいた仕事の単価を作業時間で割って、時給を意識するのです。その時給をあげるべく、効率的に仕事する工夫をしましょう。

ただし仕事は「早ければいい」というわけではないので、仕事内容のクオリティもあげるため、ミスを減らす校閲もしっかりと。不慣れな仕事だと時間単価はどうしても低くなりますが、将来的に効率よく働ける可能性もあるので時給が低いという理由で辞めてしまうのでなく、あくまで仕事の効率をはかるひとつの目安として時間単価を算出するのがオススメです。

タスク管理で「タイムマネンジメント能力」をあげる!

タイムマネンジメントとは、自分の時間を管理し生産性をあげていくこと。時間を管理してしよりよい仕事ができるように努めると良いでしょう。

まずは、タスクという名の「やらなくてはいけないこと」を書きだしましょう。時間割を作るように、どのタスクにどれくらいの時間をかけるか書き出して、優先順位をつけていきます。書き出しておくと、忘れるリスクも減らせますし、忘れたらどうしようという不安感も解消されます。目につくところに貼っておくなどして管理しておきましょう。

タスクの順番として朝に頭を使う作業をするほうがはかどります。夜、寝ている間に1日の情報は処理され、海馬が必要な情報を記憶し、不要な物を処理するようにできているからなのですが、朝は情報処理が行われた後のクリアな状態ですので、脳が活性化しよく働いてくれます。考えたりひらめきが必要だったりする仕事は朝にすることをおすすめします。

マルチモニタやショートカット、時間短縮の「仕事術」を身につけよう!

医師である友人が新人のころ言われていたという、「動線を意識する」こと。医師という職業は、無駄な動きを1秒でも省き、患者の命を救うことが求められます。私たちフリーランスもそれは同じこと。1秒でも無駄を省いて、その省いた時間を制作物のクオリティのあげる作業に使っていきたいですよね。

オススメなのは、マルチモニタを利用すること。マルチモニタとは、PCとモニタをつないで、表示させる領域を拡大させる方法なのですが、作業の効率が格段にあがります! 複数の資料が必要な作業の時でもタブの切替に時間を取られません。予算が許せばお試しくださいね。中でも「eizo」のモニターは目が疲れにくいと好評です。

また、フリーライターにオススメなのは文字カウントを計測するショートカットキー。調べる時間を短縮してくれますが、ファイルによって異なるので参考までに紹介いたします。

▼ word・・・Ctrl+Shift+G
▼ googleドキュメントのword・・・Ctrl+Shift+C
▼ Chrome・・・「選択したテキストの文字数カウント」という拡張子を入れて右クリックで表示

タイムマネジメントを助けるアイテムはいろいろあります。上手に活用して時間管理を行い、契約受注につなげていきたいですね。

WRITER

ライター

ねこあさ

フリーランスは仕事の成果が収入に直結しますよね。成果物のクオリティを少しでもあげるために、時間管理を上手にしていきたいものです。業務量を増やしクオリティもあげるために、タイムマネンジメント能力をあげていきましょう。いろいろ工夫をして、効率的に楽しく働けたらいいですね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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