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休業制度の記事

人事総務担当の基礎知識「休職制度」の注意点とは?:r000016000343 | PARAFT [パラフト]

2016.06.02

休業制度の記事2016.06.02

休職制度を見直す

人事総務担当の基礎知識「休職制度」の注意点とは?

keyword: 休業制度 休職制度 就労規則 人事 労働義務免除

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休”職”制度は休”業”制度と異なり、法律での定めがないため会社によって制度の内容が異なっていたり、場合によっては休職制度自体がない会社もあります。しかし、従業員が働きやすい環境や制度を用意することは、会社の成長を考える上でも重要ですから、現在人事・総務担当者や今後起業を考えている人は、休職制度をつくる上での注意点をおさらいしておきましょう。

2016.06.02 文章 / PARAFT編集部

休職にもさまざまな種類がある

休職とは、会社に在籍したまま雇用関係は継続するものの、労働義務が免除されることをいいます。職場の人間関係のストレスから体調を崩し、会社を休職するケースが残念ながら増えてきてしまっていますが、実はそれだけが休職に該当するものではありません。

業務上でない事故やケガで休職が必要になった場合の「私傷病休職」や「事故欠勤休職」、社員が刑事事件を起こして起訴されてしまい一定の期間休みが必要になった場合の「起訴休職」、また取引先などの他社に出向している間を休職扱いにする「出向休職」など、様々なパターンがあります。こういった様々なケースを想定した上で制度を整えつつ、健康上の事情などで休職せざるをえなくなった場合の産業医の手配など、事前に様々な準備をしなくてはいけません。

休職制度が会社側の都合だけに寄った内容になっていないか

社内の制度や環境の整備は、そのまま会社で働いてくれる従業員の働きやすさや安心度につながるものです。休職は社員の都合によるものとはいえ、人事担当者の方など就労規則を作成する側は、この点に留意しなければいけません。

休業制度などのように労働基準法などの法律に沿った制度とは異なり、休職制度は会社それぞれの就労規則の一部として整備されるもの。そのため、働く人に寄り添った制度かどうかを考える必要があります。

例えば、休職からの復職後は無条件で解雇するなど、会社側の都合を一方的に押し付けるようなものにならないよう注意しましょう。同じ規則でも、書面だけで内容を伝えるのか、それとも担当者との面談を設定するのかなど、規則に沿ってどのようなフローを踏むのかにも気を配れると、なお良いでしょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

他社の事例など参考にできそうなものがあればぜひ参考にして、自社ならではの制度を用意しましょう。社員が働きやすい環境を用意できるよう、会社側と社員側の双方の立場から、今一度制度を眺めてみると良いかもしれません。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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