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ビジネスマナーの記事

ビジネスシーンの必須習慣!名刺交換の超基礎ルール:r000016000435 | PARAFT [パラフト]

2016.06.14

ビジネスマナーの記事2016.06.14

今さら聞けない基本マナー

ビジネスシーンの必須習慣!名刺交換の超基礎ルール

keyword: ビジネスマナー 名刺交換 受け取る 渡す 順番

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ビジネスのシーンの必須習慣のひとつが、名刺交換です。これは初めて会う社外の人に、自分のことを覚えてもらうために必要なこと。初対面の印象が悪ければ、あなた個人だけでなく会社のイメージにも響いてしまうため、新卒研修などでは基礎ビジネスマナーとしてしっかり教育を受けますよね。そんな重要なビジネスマナー「名刺交換」のルールを、もう一度おさらいしておきましょう!

2016.06.14 文章 / PARAFT編集部

名刺交換は、お客様に会う前から始まっている!

名刺交換については、受け取るときも渡すときも、とにかく細かいマナーが存在しています。完璧を目指すよりまずは基本的な部分を押さえておくと良いでしょう。

まずは、会社を出発する前に名刺をきらしていないか確認しましょう。お客様の目の前で「名刺をきらしておりまして」というのは思った以上に気まずいものです。そして、名刺入れにある名刺に汚れがついていないかを確認すること。名刺入れの一番上にあった名刺が汚れていた場合は、とっさに用意できるようにきれいな名刺を何枚か上に置いておくと良いでしょう。

名刺は相手の目の前で渡し、もらった名刺はすぐにしまわないこと

お客様がやってきて、それではいざ、名刺交換! 先方に複数名いた場合には、格上の人から順番に名刺を渡していく とよいでしょう。

名刺を交換するときには、机を挟んで受け渡しをするのではなく、必ず目の前に行って名刺を渡します。渡す際のポイントは、相手が差し出した手よりも低めの位置で、自分の名刺を差し出すこと。そして渡すときは【社名・部署や役職・自分の名前】を伝えましょう。もらうときは「頂戴いたします」と一言添えるのも忘れずに。

さあ、最後まで気は抜けません! 受け取ってから着席しても、いただいた名刺はすぐにしまわず、テーブルの上に名刺入れを置いてその上に乗せておきましょう。また、名刺は自分から見て左側に並べるのが一般的です。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

名刺交換は会社や自分のことをアピールするものとなるため、これがしっかりとできていなければ会社や自分の評価が下がることもあります。特に営業などでいくつかの会社と競っている際は、このときのマナー次第で決まってしまうということも少なからずあるということを覚えておくと良いでしょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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