面接の日程調整もこれで万全

面接日の通知メールへの返信文テンプレートを３パターン紹介！

keyword：転職メールテンプレ就職テンプレート

転職や就職活動の面接日時の調整をメールでやり取りする時、失礼な文面にならないようにと気を使いますよね。どのようなメール文面で返信をすればよいか迷った時に活用できる、３つのメールテンプレートをご紹介します！

2018.02.07 文章／ PARAFT編集部

１）指定された日時 or 複数の候補日から日時から選択するケース

出典：Pixabay

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〇〇株式会社
人事部採用担当者様

お世話になっております。
×× ××でございます。

日程をご連絡いただき、ありがとうございました。
ご提示いただきました

日時：６月18日(月) 17:00〜
場所：〇〇株式会社本社

にて、伺います。

お忙しい中、日程のご調整をいただき
誠にありがとうございます。
当日は、どうぞよろしくお願い申し上げます。

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２）こちらから日程を提示するケース

出典：Pixabay

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〇〇株式会社
人事部採用担当者様

お世話になっております。
×× ××でございます。

ご連絡をいただき、ありがとうございました。
下記の日程は、伺うことが可能です。
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①４月18日(月) 14:00〜18:00
②４月20日(木) 11:00〜15:00
③４月21日(金) 14:00〜18:00
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お手数をおかけし恐縮ですが、
いずれかの日程でご調整いただくことは
可能でしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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３）提示してもらった日程では予定が合わず、再度日程の提案をするケース

出典：Pixabay

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〇〇株式会社
人事部採用担当者様

お世話になっております。
×× ××でございます。

ご連絡いただき、ありがとうございました。

大変申し訳ございませんが
ご提示いただいた日程は都合がつかず
お伺い致しかねます。

恐れ入りますが、下記いずれかの日程にて
再度、面接日を設定していただくことは可能でしょうか。
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①４月18日(月) 14:00〜18:00
②４月20日(木) 11:00〜15:00
③４月21日(金) 14:00〜18:00
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お手数ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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