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メールの記事

1歩上を行く!気遣いができる人のメール表現をまとめました:r000016000538 | PARAFT [パラフト]

2016.06.18

メールの記事2016.06.18

印象が大事!

1歩上を行く!気遣いができる人のメール表現をまとめました

keyword: メール ビジネス 表現 若手 社会人

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社会人の年数を重ねると、つい軽率になってしまうのが「メール表現」。若手の頃のように上司に指摘されることもなくなるので、どこか適当になってしまっている方も中にはいるのではないでしょうか。そんな方はこの機会に自分が失礼なメールを出していないか確認してみましょう。

2016.06.18 文章 / PARAFT編集部

丁寧なメール表現:その1

× 了解しました。
 →承知しました。 かしこまりました。

目上の人、取引先には気をつけたい表現です。


× お送りさせていただきました。
 →お送りいたしました。

自分発信の行動には「〜いたします」が良いでしょう。


× 申し上げておきます。
 →申し伝えます。

社内の人へ伝言を頼まれた時は、自分の行為なので「申し伝える」が適切です。


×特に問題ありません。 別に構いません。
 →そのまま進めていただけたらと思います。

「問題ない」「構わない」という表現は、目上の方に使いません。


× 見ました。
 →拝見しました。 確認いたしました。

「見ました」は軽率な印象を与えてしまいます。

丁寧なメール表現:その2

× ご苦労さまです。
 →お疲れさまです。

「ご苦労さまです」は、上からの印象を与えてしまいます。


× 取り急ぎ、お礼までに。
 →まずは、お礼を申し上げます。

「取り急ぎ」という表現には、「とりあえず」という意味が込められていることを意識しましょう。


× その日はちょっと、都合がつきません。
 →その日はあいにく、都合がつきません。

ビジネスシーンで「ちょっと」という表現は避けましょう。稚拙な印象を与えてしまいます。


× ~してください。
 →~していただきたく存じます。 ~していただければ幸いです。

依頼するときこそ丁寧に!語尾を変えるだけで印象は変わります。


× ご確認お願いいたします。
 →ご査収お願いいたします。 お目通しお願いいたします。

より丁寧な表現です。引き締まる印象を与えます。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

やはり、メールでのやり取りがきちんとできる方は良い印象を持ちますよね。丁寧な言い回しは日々の積み重ねです。今日から意識していきましょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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