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【例文あり】もう間違えない!「ご査収」の正しい意味と使い方:r000016000568 | PARAFT [パラフト]

出典:amana inc.

ご査収の記事

【例文あり】もう間違えない!「ご査収」の正しい意味と使い方:r000016000568 | PARAFT [パラフト]

2018.11.07

ご査収の記事2018.11.07

ご査収とは?

【例文あり】もう間違えない!「ご査収」の正しい意味と使い方

keyword: ご査収 メール 使い方 ビジネス 仕事

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メールで「ご査収」を使いたいとき、添付ファイルなど確認物がついていないと使えないと知っていましたか? 取引先への大事なメールで間違って使うと恥ずかしいだけでは済まないかも…。「ご査収」の意味と使い方、普段仕事で使える例文をご紹介します。

2018.11.07 文章 / PARAFT編集部

「ご査収」の意味と使いこなしポイント3つ

出典:Pixabay

▼ 「ご査収」って、どんな意味なの?

「ご査収」は「ごさしゅう」と読みます。相手に送った添付書類やファイルを確認してほしい時に使う言葉です。

「ご」…尊敬語。ていねいなニュアンスが加わります。
「査」…調べる、確認するという意味の漢字。
「収」…受け取る、おさめるという意味の漢字。

つまり、データ等の内容を「確認した上で受け取ってください」を、より丁寧に言い替えた言葉です。

▼ 「ご査収」の使いこなしポイント① 使うタイミング
「ご査収」が使えるタイミングは意外と限られています。

【OK】
・メールに書類等のデータを添付し、相手に確認してほしいときの文末
・書類や商品を相手に確認してほしいときの送付状の文末

【NG】
・そもそも確認してほしい物やデータがない場合
・すでに相手が確認し終えたものを、送付側の都合で再度確認してほしい場合

確認するものがないのに「ご査収」を使うと、相手が混乱してしまうので注意しましょう。

▼ 「ご査収」の使いこなしポイント② 「のほど」をつける
「ご査収のほどお願いいたします」という表現があります。
「のほど」をつけることで印象をやわらげる効果があります。「ご査収ください」ではどこかぶっきらぼうな印象を受ける…と心配になら「ご査収のほどお願いいたします」と書いて、よりやわらかで丁寧にしましょう。特に女性にオススメです!

▼ 「ご査収」の使いこなしポイント③ 返事に適した文言
「ご査収ください」というメールに返信したいとき、マッチする文言があります。主に使えるのは下記の5つです。

・確かにいただきました
・拝受しました
・拝領しました
・拝見しました
・受領しました


「ご査収」は丁寧な言葉なので、受け取った側も「受け取りました」ではなく、「拝受」などの丁寧な表現とお礼を使い、しっかり確認したことを伝えましょう。

【より詳しく知りたい方は、こちらもご参照下さい!】
「拝受」「受領」「拝見」「領収」……「ご査収」以外の類義語も、ついでに整理しておきませんか?
>> ビジネスメールでよく使う「受け取る」という言葉の使い分け

そのまま使える「ご査収」の例文集

出典:Pixabay

▼ ご査収ください
・下記の添付ファイルをご査収ください。
・資料を添付したのでご査収ください。
・納品書を同封いたしますので、ご査収ください。

▼ ご査収のほどお願いいたします
・書類一式を添付したので、ご査収のほどお願いいたします。
・サンプル品を同梱いたします。お手数ですが、ご査収のほどお願いいたします。

▼ ご査収の上
・見積書を作成しました。ご査収の上、ご検討のほど宜しくお願い致します。
・明日のプレゼン資料です。ご査収の上、お返事いただければ幸いです。
・商品が完成いたしました。ご査収の上、改善等あればご連絡いただきたく存じます。

▼ 番外編:「ご査収」の英語表現
・Please check the attached documents(添付の書類をご査収ください)

▼ 番外編:言葉を使うプロになる
「ご査収」だけで、こんなに語れるなんて、言葉って奥深いですね。
PARAFT」には言葉を扱うプロになれる、
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言葉の奥深さを知ったこの経験を活かして、ライターのお仕事をしてみませんか?

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「ご査収」を他の言葉に言い替えてバリエーションを出すには

出典:freepik

毎回「ご査収ください」では、重複したり、単調に感じることがあります。その時は他の言葉に言い替えて、マンネリ化を防ぎましょう。

▼ ご確認ください
「ご査収」よりも幅広く使えます。「ご査収」のように添付物がなく、メールやある一部分を確かめてほしいときは「ご確認ください」を使いましょう。

▼ ご検収ください
「検査してください」と「受け取ってください」の2つの意味が込められています。
「ご査収」との最大の違いは、発注をうけて物やサービス、データなどを納品する際にのみ使う言葉、という点です。

▼ ご高覧ください
目上の立場の人に目を通してほしいと依頼する意味。
「ご査収」と同じように、上司や取引先に、企画書などを送る際、このように書き添えるといいでしょう。

▼ ご笑納ください
「つまらないものですが」と「受け取ってください」の2つの意味が込められています。

親しい相手に、「笑って受け取ってください」と伝えるときに使います。
「ご査収」とは違い、大事なビジネスの取引先に対して用いるのは控えましょう。

▼ ご賞味ください
「(食べ物や飲み物を)味わってください」と「受け取ってください」の2つの意味が込められています。
食べ物を送る時に、この表現を書き添えてください。

▼ 「ご査収」以外にもビジネスメールで使う言葉たち
この機会に「ご査収」以外の言葉もビジネスシーンで使えるようにしていきませんか?

メールの締めくくりに「取り急ぎ」と書くのはあり?
>> メール最後の「取り急ぎ」はビジネスマナー違反!?

知ってました? デキる人は、メール件名にうまく【】(隅付き括弧)を入れてアピールしています
>> メールの件名に【】(隅付き括弧)を入れる目的・使用法とは?

「存じる」とか「存じ上げる」とか、自然に使えるようになるためにまとめてみました
>> スマートに使いたい!ビジネスメールの「存じる」「存じ上げる」

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

ビジネスマナー系の記事を書くとき、ビジネスマンの皆さんはどんなことを知りたいのかな?と毎回調べています。その中で「査収」という言葉の意味や正しい使い方は知りたい人が多い!ということにたどり着き執筆しました。ちなみに「査収」の語源は中国・清の時代の漢語なんだそうです。まさか、そんな古い言葉だったとは。ビジネスで使う最近の言葉だと思っていたら、こんなところに由来があるなんて驚きです。

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