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生産性の記事

仕事の生産性アップのためにやめたい3つの共通点:r000016000587 | PARAFT [パラフト]

2016.06.24

生産性の記事2016.06.24

仕事の効率アップに!

仕事の生産性アップのためにやめたい3つの共通点

keyword: 生産性 効率 共通点 仕事 集中力

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あなたの身の回りにいる「仕事の効率が悪い人」「生産性の低い人」はどんな人ですか?集中力が低く、1つの仕事に長い時間をかけてしまう人でしょうか。そんな人たちが習慣づいてしまっている3つの共通点を紹介します。

2016.06.24 文章 / PARAFT編集部

生産性が低い人の共通点:その1

▽SNSやニュースチェックを頻繁に行う

仕事中に、FacebookやTwitter、InstagramなどのSNSやブログを頻繁にチェックしたり、ニュースや掲示板ページに頻繁にアクセスしたりなどをしてしまう人。つい気になってしまって頻繁にアクセスしがちですが、集中力が低下してしまいます。企業によっては業務中にSNSをチェックすることを禁止しているところもあるでしょう。

スマートフォンで見てしまうという方は、スマホは鞄の中にしまうなどして、チェックができない状況を作ることを意識しましょう。

生産性が低い人の共通点:その2

▽身の回りの整理整頓ができていない

汚い机は仕事の生産性を低下させます。なんでもかんでも机の上に置いておくというのはやめましょう。普段使わないものは机の中にしまって、普段使うもののみを手の届くところに置くように。また、整理整頓ができていないと資料やメモなど大切なものをすぐに見つけられないということが多々あります。そういう方は要注意です。

生産性が低い人の共通点:その3

▽一度に複数の業務を行おうとする

何か作業をしている際に、同僚から「これ手が空いた時にやっといて」と仕事を頼まれたとします。あなたはどうしますか?仕事の効率が悪い人はもともと自分がやっていた業務と頼まれた業務、2つを並行して行おうとします。しかし、生産性の高い人は、どちらの業務の方が優先度が高いかを見極めて、どちらか1つを完了させてから次の業務に取りかかります。2つの業務を同時に行おう人は、集中力がその分、分散されてしまうのです。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

あなたの身の回りにいる生産性が高く、効率の良い人も上の3つのような習慣を行っているのではないでしょうか。ぜひ日常の業務から意識してみましょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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