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在宅勤務の記事

2016.08.12

在宅勤務の記事2016.08.12

在宅ワークで使える!

在宅ワーカー必見!データー入力が2倍速くなるコツとは?

keyword: 在宅勤務 子育て 働くママ スピード 効率

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子育て中でなかなか外に働きにでられないなどの事情から、在宅勤務で働くママも増えています。子供と一緒にいる時間を確保しながらも、自宅で収入を得られるのがうれしいですよね。そんな在宅ワークで多い仕事と言えば、データ入力ではないでしょうか。そこで今回は、データ入力で効率良く目標の金額を稼ぐためのコツをご紹介します。

2016.08.12文章 / PARAFT編集部

スピード良く作業をするために、タイピング練習をおこなう

データ入力で最も求められるスキルと言えばタイピングではないでしょうか。タッチタイピングで短時間にたくさんの文字数を打ち込むことができれば良いというだけではありません。その打ち込んだ文字がいかに正確かということも重要です。なぜならば、入力ミスが多ければ修正も多くなり、その分、作業効率が落ちてしまうからです。従って、タイピングのスキルを磨くことがデータ入力のコツとも言えますね。まずは自分のレベルを知るためにも、1分間でどの程度の文字数を入力できるかを確認してみると良いかもしれません。あわせて、作業効率を上げるためのタイピング練習もおこないましょう。どちらも無料で使用できるサイトがあるので、活用してみてくださいね。

作業効率UP!便利な機能のショートカットを学ぶ

データ入力は単純にタイピングで文字列を入力していくよりも、文字列を切り取ったり、コピーしたり、貼り付けたりしたほうが作業効率が良い場合もあります。そんなとき、どのようにして切り取り、コピー、貼り付けをおこなっていますか?マウスやパソコンのタッチパッドを使っても良いのですが、キーボードのショートカットを使えば時間を短縮することができますよ。ショートカット全てを覚えることは難しいかもしれませんが、良く使う機能だけでも使えるようにしておくと便利です。以下に1例をご紹介します。

・「Ctrl」+「C」:文字列をコピーしたいときに使います。
・「Ctrl」+「V」:文字列を貼り付けたいときに使います。
・「Ctrl」+「X」:文字列を切り取りたいときに使います。

データ入力は集中力が勝負!しっかりと休憩をとりましょう!

データ入力を効率良くこなすには、集中力が大切です。集中力が途切れてしまうと、ミスにもつながります。さらに、膨大な量のデータを目の前に長時間パソコンに向かい続けることで疲労がたまり、作業スピードも下がってしまいます。1度作業を始めると区切りの良いところまでやってしまいたいと思い、休憩をとることをおろそかにしてしまいがちです。1時間作業をしたら休憩をはさむなど、時間を決めておくと良いかもしれませんね。しかし、その休憩時間もパソコンや携帯をみていては疲労の回復にはなりません。データの入力作業でコリやすい首や肩・背中のストレッチをおこなったり、疲労がたまった目を閉じ休めるなどして過ごしましょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

自宅で仕事をするとなると、私的な時間と仕事の時間をきちんと区別して過ごすことが難しくなってしまいがちです。そんな悩みを解消するためにも、データ入力のコツをしっかりとつかみ短時間で効率よく収入を得てくださいね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。

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