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メールの記事

採用内定通知のメール返信テンプレートを紹介します!:r000016000875 | PARAFT [パラフト]

2018.02.07

メールの記事2018.02.07

内定通知メールの返信

採用内定通知のメール返信テンプレートを紹介します!

keyword: メール 転職 返信 テンプレート 採用

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転職活動中にその努力が実り、見事内定を勝ち取ったときは何事にも代え難い嬉しさです。そんな内定通知をもしメールでもらったなら、まずは少し落ち着いてお礼メールを返信しなければなりません。このお礼メール、どのように書けば良いのでしょうか。その会社に入社する場合、また断る場合の、人事担当者宛に送信するお礼メールテンプレートをご紹介します。

2018.02.07 文章 / PARAFT編集部

内定通知メールには、お礼メールが必須

内定通知メールが来たら、社会人として丁寧な返信をしなければなりません。その会社で働く場合は、会社でのその後の印象を良くすることにも繋がりますし、断る場合は企業は次の候補者を探さなければなりませんので、早めに伝えてあげることが必要。そんなお礼メールを送る際のポイントとは、短く・簡潔に・丁寧に・素早くです。

人事担当者が知りたいことは「この会社に入るつもりがあるのか、それともないのか」の1点。お礼メールでは、それを明確にすることが大切です。

■お礼メール返信の流れ

1.内定通知メールが届いたら、できれば24時間以内に返信する
2.最初は内定を出してくれたことへのお礼から始める
3.入社の意思があるかないかを明確にする
4.入社を決めたのであれば入社に向けた抱負を1文入れる
5.内定を辞退するのであればその旨を書く
6.締めの挨拶

上記6つを守って、丁寧に返信しましょう。

入社する場合の返信メールテンプレート

■例文1

件名:採用内定のご連絡ありがとうございます

株式会社○○○○
人事部 □□様

大変お世話になっております。
本日、貴社より内定通知をいただきました、○○でございます。

この度の採用のお知らせ、大変嬉しく思っております。
本当にありがとうございました。
入社までの期間、さらなる努力を積み、
貴社の社員としてふさわしい人間となれるよう精進してまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
まずは取り急ぎ御礼申し上げます。

————————

名前○○○○
〒000-000
東京都○○区○○○○0-0-0
090-0000-0000
メールアドレス@******.jp


■例文2

件名:採用内定のご連絡ありがとうございます

株式会社○○○○
人事部 □□様

○○○○と申します。
本日は、貴社○○職のキャリア募集に対する採用通知をいただき、
誠にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。

入社後すぐに貴社に貢献できるよう、しっかりと○○について学び
意欲高く入社日を迎えたいと考えております。
1日でも早く、お役に立てることを楽しみにしております。
まずは取り急ぎ、採用の御礼を申し上げます。

————————

名前○○○○
〒000-000
東京都○○区○○○○0-0-0
090-0000-0000
メールアドレス@******.jp

内定を辞退する場合のお礼メールテンプレート

件名:採用内定のご連絡ありがとうございます

株式会社○○○○
人事部 □□様

大変お世話になっております。
本日、貴社より内定通知を頂きました、○○でございます。

このような光栄をいただきながら誠に恐縮なのですが、
このたび諸般の事情により内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

内定の通知をいただき、貴社で私がどのように貢献できるかと考え
自分の適性を改めて鑑みた結果、別の会社とのご縁を感じ
誠に心苦しい限りですが、他の会社に入社する決意を固めました。

面接や採用をご検討いただく時間など、
貴重なお時間を何時間も割いていただいたにも関わらず、
このようなお返事となってしまい、大変申し訳なくお詫び申し上げる次第です。

本来なら直接お伺いしてお詫びすべきところ、
メールでのご連絡となりますことを、何卒ご了承いただきたく思います。

最後になりますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
このたびは、誠にありがとうございました。

————————

名前○○○○
〒000-000
東京都○○区○○○○0-0-0
090-0000-0000
メールアドレス@******.jp

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WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

お礼メールは、丁寧で簡潔に書くことが大事です。メールを読んで人事担当者が気分を害さないように、しっかりとしたマナーでしたためましょう。また人事担当者としては、内定辞退になると再度採用者を検討するなど手間がかかるので、早めにメールを返信することも重要。マナーを守って素早い返信を心がけましょう。

ビジネスメールに悩んだら読んでほしい「まとめ」

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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内定通知メールの返信

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