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面接官の記事

初めて面接官に抜擢されたら読みたい「面接官の心得」とは?:r000016000997 | PARAFT [パラフト]

2016.09.04

面接官の記事2016.09.04

優秀人材を採る意外な方法

初めて面接官に抜擢されたら読みたい「面接官の心得」とは?

keyword: 面接官 質問 面接 採用 人事

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人事の採用担当者となったばかりのとき、面接官として応募者に何を訊けばよいのか不安になりますよね。ベテランの採用担当者でも、新しい職種の採用などはどういった視点から質問しようか頭を悩ませたりします。大勢の応募者と面接する際も同じことばかり訊く訳にもいかず、他に何を訊こうかと考えることがあるでしょう。今回は、そんなときに役立つポイントを紹介します。

2016.09.04 文章 / PARAFT編集部

面接には聞いてはいけないことがある!

社内で中堅レベルの人材になるにつれて、採用の仕事に関わるようになる人も出てきたのでは? 初めて面接官になる人は、しっかりと面接の準備をしてくる応募者を一歩踏み込んで知るためにも用意をしておくとよいでしょう。

まず注意しておきたいのは、絶対に面接で聞いてはいけない質問があります。厚生労働省が紹介している公正な採用選考の基本を見てみましょう。

<a.本人に責任のない事項の把握>
・本籍・出生地に関すること (注:「戸籍謄(抄)本」や本籍が記載された「住民票(写し)」を提出させることはこれに該当します)
・家族に関すること(職業、続柄、健康、地位、学歴、収入、資産など)(注:家族の仕事の有無・職種・勤務先などや家族構成はこれに該当します)
・住宅状況に関すること(間取り、部屋数、住宅の種類、近郊の施設など)
・生活環境・家庭環境などに関すること

<b.本来自由であるべき事項(思想信条にかかわること)の把握>
・宗教に関すること
・支持政党に関すること
・人生観、生活信条に関すること
・尊敬する人物に関すること
・思想に関すること
・労働組合に関する情報(加入状況や活動歴など)、学生運動など社会運動に関すること
・購読新聞・雑誌・愛読書などに関すること

これを知らずに面接で聞いてしまうと「ブラック企業なのでは」などという噂にもつながってしまうかも? 注意しましょう!

人事の面接担当者だけど、自分のことも知ってもらう

面接は質問すれば終わりではありません。応募者と楽しく会話をすることが目的でもありません。会社にとって必要な人を採用しなければならないのです。そこで、人事の採用担当者としてはより本質的な質問ができるようになる必要があります。

意外かもしれませんが、「面接官自身の自己紹介をする」ことは効果的です。応募者について聞くだけでなく、自分のことについても知ってもらうのです。活発なコミュニケーションは一方通行では生まれません、お互いの意思があってはじめて成立するもの。あなた自身の所属部署、職務内容などを明かすことで相手も心を開いてくれる可能性は十分にあるでしょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

応募者は事前に相当準備してきています。普通にあなたが考えた質問は想定済みです。そこで、最初に「?」となるような質問をするのも一考です。そうすると、その応募者の臨機応変な対応力を見ることが出来ます。あたふたとして、その後は全く面接にならなくなる人もいれば、急に不機嫌になって威圧的になる人などもいます。定型的な質問の先を意識できるようになれば、人事担当者として価値ある仕事ができるようになります。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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