スマホが広げる仕事術

たった10年！スマートフォンが変えた私たちのワークスタイル

電話と言えば固定電話だった時代は彼方に過ぎ去り、今やスマートフォンは、一人２台、３台と持ち歩く人もいるほどに普及しました。IT技術は日々めまぐるしく進歩しています。スマートフォンが当たり前になったことで、私たちの仕事の仕方はどう変わったのでしょうか。

2016.09.22 文章／ PARAFT編集部

スマートフォンの歴史はまだまだ浅い？

出典：Free Images - Pixabay

「スマートフォン」の原型が誕生したのは、1996年。フィンランドのノキア社が開発した携帯電話と、スケジュールや住所などを登録・管理できる情報端末機能を合わせたものが始まりです。携帯電話をカパッと開閉して情報端末に切り替える形で、まだ「スマートフォン」という言葉は生まれていませんでした。

「スマートフォン」は、カナダのリサーチ・イン・モーション社のブラックベリーというブランドが2005年に高機能携帯として「スマートフォンシリーズ」を出したことがはじまりと言われています。同年、ブラックベリーユーザーは世界で400万人を超え、スマートフォンが大人気になりました。しかし、日本ではインターネットにもつながる独自の進化をとげた高機能な携帯電話が普及していたため、なかなかスマートフォンのブームに結びつきませんでした。日本でスマートフォンの人気に火がついたのは、日本でiPhoneが発売された2008年以降のことです。そして、今は爆発的に利用者が増えています。

スマートフォンは私たちの仕事をどう変えた？

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▼ オフィスを持たない会社の登場
仕事には「出勤」がつきものだという固定概念を覆す、”オフィスをもたない会社”も。映像通話やリアルタイムでやりとりができるチャットツールのおかげで、遠くにいても円滑にコミュニケーションが取れるようになったからです。オンライン会議のアプリケーションをスマートフォンにインストールしておけば、場所を選ばずオンライン会議を開催したり参加したりできます。

▼ 差がつく！始業は通勤時間中に
昔はオフィスに着いてメールをチェックしてから一日の仕事に着手するという人もいたかと思いますが、今や通勤前にいかにメールや今日行われる会議などの情報を整頓し、一日の行動の優先順位をつけておくかが仕事の効率を左右すると言っても過言ではない時代に。

▼ データ管理はスマホ＆PCの合わせ技で
仕事に関連するデータはインターネット上のクラウドに保存。少し腰を落ち着かせて作業ができるときにはパソコンを、移動中など広い作業場所がとれないときにはスマートフォンを使うことで、さらに便利に使うことができます。今は、スマートフォンで資料の修正をすることもできます。

スマートフォンが変えた私たちのワークスタイル

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日常生活にはなくてはならないスマートフォンですが、仕事においてもますますスマートフォンがなくてはならないツールとなってきています。「オフィスでなければ仕事ができない」という縛りがなくなり、「リモートワーク」などの新しい働き方が登場するきっかけにもなりました。従来のように”オフィスに常駐して、１日８時間勤務する”働き方ではキャリアを中断せざるを得なかった人も、出産や育児、介護といったライフイベントに左右されず仕事を続けられるようになったのです。働く選択肢をグンと広げた、ネットワークとスマートフォン。今後さらに進む働き方改革へも、たくさんのメリットを与えてくれるはずです。

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