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会議の記事

会社ごとによって異なる? 会議における独自ルール:r000016001028 | PARAFT [パラフト]

2016.09.10

会議の記事2016.09.10

会議の方法で会社が変わる

会社ごとによって異なる? 会議における独自ルール

keyword: 会議 ミーティング 日産 ぐるなび グリー

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あなたの会社では、一体どのような会議のスタイルがとられているでしょうか。今、新しいスタイルの会議手法を取り入れて、生産性を大きく伸ばしている企業があります。一体どのような工夫や改善がされているのでしょうか。これまでの概念を打ち破り、生産性を向上させる会議手法について一緒に見ていきましょう!

2016.09.10 文章 / PARAFT編集部

日産の会議は議事録をとらないって本当!?

大手自動車メーカーの日産は、徹底的に効率化された会議体制で知られています。

議事録はとらない

会議参加者が意見を出す際は、発言をするだけでなく各自が付箋に意見などを記入し、ホワイトボードや模造紙に貼っていきます。そのホワイトボードをデジカメやスマホで撮影することで記録とし、時間と労力を省いているのです。議事録の場合、書き手によって内容に微妙な差異が生じてしまいます。こちらの手法だと、どのような意見が出たのかが一目瞭然で、参加者以外でも会議の内容を把握しやすいというメリットがあります。

意思決定者が参加しない

発言力のある人物の存在が自由な意見交換を妨げるとの考えから、課長、部長、ひいては社長と、長である人物は会議には参加しません。意思決定者は会議で意見がまとまった際、その結論に対する「YES」「NO」の判断のみをします。

歩きながら脳を活性化! ぐるなびのウォーキング会議

飲食店の情報を集めたサイトを運営している”ぐるなび”の会議は、なんと会議室を使用せず、外を歩きながら実施されています!

ウォーキングミーティング

座っての会議だと、集中力が途切れやすく、行き詰った場合に脳の働きが鈍くなりがちです。しかしウォーキングをしていることで体全体に刺激があり、脳は常に活性化された状態になります。また、ストレスも溜まりにくく、良質のアイディアが生まれやすいそうです。社会人はどうしても運動不足になりがちですが、約70分のウォーキングは社員の健康促進にも役立っています。

とことん無駄を省いたグリーの会議方法

数百万人が利用するSNSの運営や、モバイルコンテンツの開発で勢いがある”グリー”。こちらでは、とことん無駄を省いた会議手法が取り入れられています。

パーテーションのないスペース

「会議室」という概念ではなく、ちょっとしたスペースが会議の場に変身します。本来であれば、会議室を予約して、会議前に整えて……といった作業が要りますが、この場合すぐに集合ができ、参加人数も限定されないというメリットがあります。会議のない時は自由に人が往来するスペースなので、「空室」という無駄がありません。また、机やイスがないため、参加者は床に体育座りをして会議に参加します。決められた人数しか入れない会議室と違い、参加人数に関わらず会議をすぐに開くことができます。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

会議では事前にきちんと資料を準備し、会議室を押さえ、出席のお願いをメールで流し……多くの企業がこういったスタイルを踏襲していると思います。しかし、そのひとつひとつをよく見てみると、実は案外必要ではなかったり効率が悪かったりしていることもあるのかもしれません。小さな工夫でも大きな変化をもたらす可能性があります。あなたの会社の会議にも、小さな工夫を取り入れてみてはいかがでしょうか。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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