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転職の記事

日本語でも難しいニュアンス「内定辞退」を英語で伝えると?:r000016001069 | PARAFT [パラフト]

2016.09.30

転職の記事2016.09.30

英文メールテンプレ選考辞退編

日本語でも難しいニュアンス「内定辞退」を英語で伝えると?

keyword: 転職 メールテンプレート 選考辞退 内定辞退 返信

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転職活動をして、複数社から内定を貰ったのは嬉しいですが、就職先を決め、その他の企業に内定や選考の辞退を連絡するメールには細心の注意を払うのではないでしょうか。相手に不快な思いをさせてしまう言い方は避けたいものです。今回はそんな方へ、英語で内定辞退を伝えるメール返信テンプレートを紹介します。

2016.09.30 文章 / PARAFT編集部

選考辞退、内定辞退のルールについて

テンプレートを紹介する前に、選考や内定辞退をする際のルールや注意点について書きます。まず、メールを返信する時間ですが先方の業務時間内にしましょう。だいたい朝の10時から夜の20時ならば、どこの企業でも営業していると思いますので目安にしてください。

次に、辞退の連絡をメールで行うのは失礼かと思う人もいるでしょうが、昨今メールでの選考や内定辞退は珍しいことではありません。特に就職繁忙期などは採用担当者も忙しいため、メールでの連絡を推奨される場合もあります。

最後に、先方企業の選考過程を辞退して良いものか、よく考えてから返信を行いましょう。明確な意思表示を行わない限り、企業は選考を継続するものと考えます。

テンプレートを活用する際の注意点

転職の選考辞退と内定辞退のルールを踏まえ、さらにここでは注意点を解説します。

まず、内定辞退の意志を決めたら連絡は早めに行います。企業が人材を選考するまでには様々な手間やコストがかかります。早く連絡することで、相手方も予測を立てやすくなり、余分な作業を減らすことに繋がります。

メールのタイトルは、テンプレートに沿った内容にし、一目で内容が分かるものにしましょう。本文の内容が推測できないと担当者の手をわずらわせることになります。

最後に内定辞退や選考辞退の理由を聞かれたときですが、その場合は一身上の都合などと返答し、特に理由を明確にしなくても問題はありません。現在はほとんどの企業が理由を聞かないようですが、万が一聞かれた場合も答える必要がないことを知っておきましょう。

内定辞退のメールテンプレート【英語版】

それでは実際に転職に役立つ内定辞退や選考辞退のメールテンプレートをご紹介! 必要に応じて名前や職場を入力して使ってみてくださいね。


Dear Mr/Ms. 〇〇(相手の名前)

Thank you very much for offering me the position of 〇〇 (職種) at 〇〇 (先方の会社名).
After careful consideration I have decided to pursue another opportunity.

It was a pleasure meeting you and I am grateful for your valuable time and support.
Thank you very much.

Best Wishes for your continued success.

Sincerely,

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

転職は自分の未来を決める重要なアクションですから、新しい会社もしっかり選びたいですよね。熟慮の上、辞退する際にはメールテンプレートを活用して連絡してみてください。誠実な返信を行えば、企業は残念に思うかもしれませんが、きっとあなたの今後を応援してくれると思いますよ。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
日本語でも難しいニュアンス「内定辞退」を英語で伝えると?:r000016001069 | PARAFT [パラフト]

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