ロゴ | PARAFT [パラフト]
clear
  1. 気になる求人情報にエントリーできる
  2. 柔軟な働き方の企業からスカウトを受け取れる
  3. コメント投稿とめくれバ!投票に参加できる


clear
ロゴ | PARAFT [パラフト]

上記メールアドレス宛に
仮登録完了のお知らせ
メールを送りましたので、内容を確認し
記載されているURLから本登録にお進みください。

もしメールが来なかった場合は

  1. ご入力いただいたメールアドレスが間違っている
  2. お送りしたメールが迷惑メールフォルダに届いてしまっている
  3. 登録済みのメールアドレスである
clear

clear
ロゴ | PARAFT [パラフト]

パスワード再設定

アカウントの登録メールアドレスをご入力ください。パスワードリセット用のメールをお送りします。


clear
ロゴ | PARAFT [パラフト]

パスワード再発行

ご入力いただいたメールアドレス宛に、パスワードのリセットのご案内をお送り致しました。
メールに記載されているURLからパスワードの再発行を行ってください。

メールが届かない場合、ご入力いただいたメールアドレスをご確認いただき、再度パスワードのリセット手続きを行ってください。

パラフト パラフトロゴ

内定辞退の記事

最後まで感謝を忘れずに!電話で伝える「内定辞退」:r000016001097 | PARAFT [パラフト]

2016.09.28

内定辞退の記事2016.09.28

誠意を込めて伝えたい

最後まで感謝を忘れずに!電話で伝える「内定辞退」

keyword: 内定辞退 就職 転職 メール 電話

このエントリーをはてなブックマークに追加
就職活動において、内定をもらうことほど嬉しいことはありません。しかし、多くの会社にアプローチをしていた場合、複数の会社から内定をもらってしまうこともあります。贅沢な悩みではありますが、熟慮の末に、いくつかの内定は断ることになります。内定辞退時に悪い印象が残らない伝え方を紹介します。

2016.09.28 文章 / PARAFT編集部

内定辞退を伝える場合の基本マナー

内定辞退を伝える場合、電話で伝えることが良いとされています。「断るのは気まずいから、電話よりもメールがいいな」と思うかもしれませんが、そこは社会人としての常識が問われます。以下の理由からも、メールは避け、電話で伝えましょう。

・電話の方が、早く確実に伝えることができます。メールでは、相手にいつ伝わるか、正しく伝わったかを確認できません。
・電話ならば相手の質問に答えることができ、誠意や謝罪の気持ちが正しく伝わります。

電話の際は、話すことに困らないよう、事前に内容を整理しておくことが大切です。電話をかける時間にも気を配りましょう。担当者の業務時間内で、忙しい始業後すぐの時間や昼休み時間は避けた方が無難です。また、内定を辞退して申し訳ないという気持ちを持って話すことで、相手に誠意が伝わります。

内定辞退の電話内容テンプレート

(電話をかけて、担当者を呼び出します。)
私、○○(大学)の○○と申します。人事部の○○様はいらっしゃいますか。

(担当者が出たら、話ができるか確認します。)
○○(大学)の○○ですが、只今お時間よろしいでしょうか。

(話を聞いてもらえるならば、簡潔に内定辞退の旨を伝えましょう。)
先日は、内定のご通知を頂き、ありがとうございました。せっかく内定を頂いたのに申し訳ないのですが、検討の結果、御社の内定を辞退させて頂きたいと思い、ご連絡差し上げました。

(内定辞退の理由を聞かれたら、正直に答えましょう。)
並行して検討していた会社からも内定をもらい、最後まで悩んだのですが、自身との適性を再度検討した結果、別の会社での業務内容が私の適性に近いと感じ、このような決断となりました。

(最後にもう1度お詫びしましょう。)
本当に申し訳ございませんでした。それでは失礼いたします。

内定辞退を電話で伝える際の注意点

内定辞退の電話をした際に、理由を聞かれない場合もあります。その場合は、こちらから率先して理由を述べる必要はありません。しかし、理由を聞かれた場合のために、しっかりと準備をしておきましょう。大切なのは、正直に理由を伝えることです。体調を崩した、親の世話をする必要に迫られた、などの理由は、本当でない限り使ってはいけません。相手も嘘だとすぐに気付きます。

また、電話をした際に、採用担当者が不在の場合は、再度かけ直しましょう。間違っても「内定辞退の旨、お伝えください」と、伝言を残してはいけません。

内定を出した企業では、内定決定時から準備が進んでいきます。内定を辞退しようと決めた時点で、できるだけ早く電話連絡を入れるようにしましょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

複数の内定を頂いた場合、最終的には1社以外は辞退せざるを得ません。決断したら、行動は早い方が望ましいです。相手方に納得して頂けない場合もあるかもしれませんが、ケジメをつけるためにも誠意を込めて電話連絡を行いましょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
最後まで感謝を忘れずに!電話で伝える「内定辞退」:r000016001097 | PARAFT [パラフト]

CAREER CHANGE

誠意を込めて伝えたい

RELATED POST

フリーランス向け、週2~5日のお仕事紹介:PROsheet[プロシート] | PARAFT [パラフト]