プライベートの充実も見えてくる

全ビジネスマンに捧ぐ！タイムマネジメントスキルの育て方

時は金なり。ビジネスマンにとって限りある時間を有効に使うスキルはなくてはならないもの。午前中をどのように使うか、また通勤時間を何にあてるかなど、時間の使い方を工夫することでより効率的な働き方ができます。タイムマネジメントの重要性と、その目的を改めて紹介します。

2016.09.25 文章／ PARAFT編集部

タイムマネジメントはどう行うのが正解？

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タイムマネジメントとは、『コトバンク』によると、「時間あたりの生産性を高める時間管理のこと。成り行きまかせや精神論ではなく、明確な方法に基づいて実践される」とあります。明確な方法とは、目的と目標をしっかり立てること。とくに目標に関しては、細かく具体的に立てる方が良いとされています。目標の立て方のポイントは、以下をご覧ください。

▼ 誰にでも分かるよう数値で表す

▼ 無茶な目標ではなく、今の自分のレベルで実現可能な目標を設定する

▼ 期限を設定する

目的と目標をはっきりさせたら、タイムマネジメントを行いましょう。その際、TO DOリストなどを作成し、１つの仕事に対しての優先順位をつけます。ここでポイントとなるのが、すぐにやるべきだがあまり重要ではない、と思われる仕事について。重要ではないからとないがしろにするのではなく、できるだけ手早く済ませてしまいましょう。この作業の時間を効率的にしないと、本当に重要な仕事に時間や労力を割くことができなくなってしまいます。計画を立てる時は、１つの作業に対する時間を割り出し、１日ごとに細かく決めていきます。

タイムマネジメントの重要性に迫る

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タイムマネジメントがどうして今必要なのか、これは現代の働き方の変化がまずひとつの理由として挙げられます。以前は長時間働くほど頑張っていると見なされがちでしたが、今はワークライフバランスが重要視されたり、本業以外の時間で第２・第３の組織に所属しキャリアを作る、パラレルキャリアという働き方が浸透してきています。もちろん、現代でも長時間働くのをよしとする風土の残る会社もありますが、社会的にはなるべく短時間で効率的に仕事を終わらせよう、とする動きが増えているといえます。

また、タイムマネジメントを行い、計画的に仕事をこなしていくことで、仕事に対して能動的に取り組めます。つまり、仕事をやらされている、という感覚がなくなりモチベーションアップに繋がるというわけです。

プライベートの充実にも繋がる！

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タイムマネジメントを行うことで、さまざまなメリットがあります。いくつか見ていきましょう。

▼ プライベートが充実する

時間を効率的に使うことで、会社で残業をする時間が減ります。その分、プライベートに割ける時間が多くなり、充実した時間が過ごせるようになります。また、会社の仕事以外でのキャリア作りもできます。

▼ 健康的な生活になる

残業続きで早く家に帰れない……という方は多いのではないでしょうか。タイムマネジメントをしっかり行い、帰宅時間が早くなれば、就寝時間も思い通りに取ることができて健康的なライフスタイルを目指せます。

▼ 他人に迷惑をかけない

チームで動くような仕事の場合、タイムマネジメントをしっかり行えていない人がチームに１人でもいることで、全体の足並みが揃わず迷惑をかけてしまいます。タイムマネジメントは、自分だけのためではなく、周りのためにも必要なスキルといえます。

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