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オフィス改革「フリーアドレス」を失敗させない3つの方法:r000016001199 | PARAFT [パラフト]

出典:Pexels

フリーアドレスの記事

オフィス改革「フリーアドレス」を失敗させない3つの方法:r000016001199 | PARAFT [パラフト]

2016.10.05

フリーアドレスの記事2016.10.05

座席自由を正しく活用!

オフィス改革「フリーアドレス」を失敗させない3つの方法

keyword: フリーアドレス 大企業 オフィス 働き方 メリット

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特定の席を設けない「フリーアドレス制」を導入する企業が増えてきました。フリーアドレス制は、経費削減を目的として大企業から導入が始まったと言われていますが、近年、その流れはベンチャー企業や中堅企業にも広がりを見せています。ただし、一歩間違えると”自由”が裏目に出てしまうことも……成功の秘訣を探ります。

2016.10.05 文章 / PARAFT編集部

コミュニケーションの風通し、本当によくなっている?

出典:Pixabay

働き方改革のもと、オフィスの生産性向上、コミュニケーション活性化や創造的な発想を目標に「フリーアドレス」を導入する企業が増えています。特にクリエティブな発想を生むことが期待されるこの仕組み、実はオフィススペースの有効利用を目的に日本の建設会社で検証されたことが始まりなのです(コクヨ株式会社Webサイトより)。日本企業が持つ限られた空間で、不在者の座席、無駄なスペースを活用できないかと考案されたものですが、業界を超えた取り組みが増えるなど企業の変革が求められる最近では、コミュニケーション活性化や新しい発想を促すポイントに注目が集まっています。

ただし、革新的な「フリードレス制」も、成功例ばかりではありません。

座席自由にしたことで、マネージャーにとってチーム管理が困難になったり、社員間コミュニケーションの減少、集中作業できるスペースがなくなり生産性低下など、ネガティブな影響を受けた例も出てきています。フリーアドレス制を成功させるためには、どんなことに注意したら良いのでしょうか?

ポイント①&② 机の形と配置にも気を配って

出典:Pexels

まずは、机の形を選びましょう。オフィスで使われる一般的な机は四角いものですが、フリーアドレス制で推奨されるのは円形の机です。円形だと、机の奥に行くに従って狭くなる作りになるため、一見スペースが不足するようにも思えますが、無駄なく空間を活用できます。また、隣の人との位置にもポイントが。直線的な横並びではなく、ゆるやかな角度で向き合う形になるため、ふとしたときの会話が発生しやすくなります。

次に、机の配置には気を配りましょう。先月末、フリーアドレスを導入したと発表したYahoo!では「机をわざとジグザグに配置」したとのこと。これは、あえて歩きにくい作りにすることで「社内のいろいろな人とのコミュニケーションが生まれるようにしている」からなのだそう。他にも、真正面に向き合う作りにすると互いに負担を感じるため、交互に座席を配置するなどの工夫も有効です。

ポイント③ さまざまな場面に合う空間パターンを

出典:Pixabay

オープンスペースのオフィスは、気持ちがよく新しい気分になれるもの。でも、ちょっと待って!

職種によって「働きやすい環境」が異なることも考慮しましょう。例えば、営業職と研究職。外回りの多い営業と違い、研究職には長時間落ち着いて滞在できる静かな環境が必要なのではありませんか? 視界が開けた空間だけでなく、個人が集中作業できるスペース、集まって雑談ができるスペースやお客様をお迎えするスペースなど、最低でも4つのパターンは用意したいところです。

経済産業省は「クリエイティブ・オフィス」と名付け、 大企業病を抜け出すための空間づくりの実例とポイントを紹介しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

100社あれば100通りのフリーアドレス制があるはずです。大企業も中小企業も、自社の働き方や課題に合わせたオフィスをつくり、社員一人ひとりの生産性を上げる方法や次世代の働き方に対応するにはどうすればよいのか考えていけると良いですね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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