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ビジネスの記事

ビジネスで使われる英語省略語。代表的なものをおさらいしよう。:r000016001231 | PARAFT [パラフト]

2016.10.07

ビジネスの記事2016.10.07

知らなきゃ恥?英語省略語

ビジネスで使われる英語省略語。代表的なものをおさらいしよう。

keyword: ビジネス 英語 外資系 コミュニケーション 資料

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最近のビジネスシーンでよく使用される英語を省略した単語の意味、あなたはしっかり理解していますか? 外資系企業などでコミュニケーション円滑にするために使用されることが多く、もはや常用語にもなりつつあるので抑えておきたい表現です。ただ、TPOに合わせて使い分けないとかえって相手を混乱させてしまうことも。ここでは代表的な英語省略語の意味と、使用に関する注意点をご紹介します。

2016.10.07 文章 / PARAFT編集部

FYIってどういう意味?

主にメールなどで使用されるFYIとは、For Your Informationの略。ご参考程度に、情報共有まで、という意味で使われています。メールの件名に用いるケースが多く、時間があるときに目を通してくださいねというニュアンスを含みます。外資系企業やスタートアップ企業では一般的に使われているので、見たことがあるという人も多いのでは?
しかし、英語の省略語を普段からあまり活用していない方に使用してしまうと、却って意味を調べる煩わしさを与えてしまうことに。あくまでも社内メールなどで使用する砕けた表現だということを認識して、ひとまず社外の方や上司へのメールでは使用を控えた方が無難でしょう。相手が頻繁に使用しているようなら、合わせて使うようにすれば親近感を持たれるかもしれません。

ASAP、NRはどう読む? どう使う?

英語省略語は、メールや資料に使われることばかりではありません。口頭での説明や指示にも使われるケースが増えています。
例えばASAPとは、特に出来るだけ早くを英語で表現するas soon as possibleの略語で、「アサップ」と読みます。NRとは、No Returnの略語で、直帰します(今日はもう会社に戻りません)というという意味。Web業界、IT業界では特に、耳にする機会が多いようです。
昨今のビジネスシーンでは海外の企業との取引も盛んで、そこでのコミュニケーションで使用していた英語省略語が段々と広まってきたようですが、全ての社員が意味を理解しているわけではないためまずは社内の共通認識を図ることが大切です。

英語省略後の乱発はマイナス評価に?

上記で説明した英語省略語は、もともとはSNSやチャットなどで使用していたものですから、そのようなフランクな対応でも問題ない所で使用することが望ましいと言われています。業界や企業によっても異なりますが、社外とのやりとりに使用するのは控えた方が賢明です。また、社内であっても上司への報告や相談など丁寧な言葉遣いが求められるシーンでの使用も好ましくありません。
ビジネスシーンでは自分の意図を明確に相手に伝えることが求められます。そのようなコミュニケーションを求められる場所で、全員が正確に理解できない言葉を使うのはあまり親切とは言えません。受け手によってはマイナス評価にもなりかねないということは注意してくださいね。
逆に、外資系企業のように、普段から英語省略語が常用されているところでは社内報告などで使用しても問題ないかもしれません。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

ビジネスシーンで知らない略語に出くわすとドキッとしますよね。これって常識? と、ちょっぴり焦るのは相手も同じ。知ってるぞーと乱発するのはNGです。でも、英語省略語って、キーボードを打つのも話すのも効率的。なんかデキる感じもするのでさりげなく使ってみてください。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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