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仕事の記事

仕事のメモやスケジュール、どっち派?アナログvsデジタル:r000016001361 | PARAFT [パラフト]

2016.10.29

仕事の記事2016.10.29

仕事の効率があがるのは?

仕事のメモやスケジュール、どっち派?アナログvsデジタル

keyword: 仕事 デジタル アナログ メモ スケジュール

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急速に進むIT化、仕事においても様々なアイテムがIT化され、パソコンやクラウド上で作成・保管したり閲覧したりすることが可能となっています。しかし、業務メモやスケジュールなど、いまだにアナログなツールを使用し続けている人も大勢います。そこで今回はアナログとデジタルそれぞれのメリットデメリットをアイテムごとに紹介してみます。

2016.10.29 文章 / PARAFT編集部

アナログvsデジタル メモ帳 編

仕事でメモ帳を使う機会はどのようなケースでしょうか。多くは職場の人に伝言を残す時あるいは取引先で打ち合わせ内容を一旦記録する時というケースが多いと思います。こういったケースでのメリットデメリットを列記してみましょう。

デジタルの場合

メリット:紙資源の節約になる/一つのメモを関係者で素早く共有できる/紛失の恐れが少ない/字の汚さは関係ない

デメリット:ITデバイスを立ちあげないと確認できない/タイピングが遅い、またはタイプミスが多い場合は会話が中断されがち/ドキュメント化する際に再度PCで書き起こすことになり手間がかかる

アナログの場合

メリット:書くことにより記憶にも残りやすい/電話の相手の話を聞き洩らさず手を動かせる

デメリット:大量の言葉を書きとめるスピードとスペースが不足する/紛失の可能性が高い(管理方法によるが……)

アナログvsデジタル スケジュール帳 編

ビジネスマンのスケジュールの場合、個人の管理以外にも会社で共有する必要があります。従って、多くの企業がグループウェアで管理していることが多いのですが、それでもアナログ派はスケジュール帳を使います。それを前提にしたメリットデメリットを見てみましょう。

デジタルの場合

メリット:社員で共有し会議予定など組みやすい/スケジュールと資料などデバイス上でセットで管理できる

デメリット:外部からのアクセスが不可である場合、自宅などから変更処理ができない/自分の作業のために確保したい時間まで打合せを設定されてしまうことがある

アナログの場合

メリット:自分で管理しやすい/予定以外のコメントも書き込みやすい/プライベートの予定も一元管理できる

デメリット:他の人と共有しづらい/持ち運びがかさばる/修正が相次ぐと見づらくなる

アナログとデジタルを融合したハイブリッド型もある その他 編

メモやスケジュール以外のケースになりますが、最近はアナログとデジタルのいいとこ取りをした新しいデバイスが注目を集めています。

例えばブレーンストーミングなどのイメージを膨らませるミーティング等では、ホワイトボードなどに手書きで示したほうがよいと言われており、書いたものを印刷できるホワイトボードもよく使われています。

また、アナログの”心がこもっている感じ”がよいと評価されることが多いイラストやメッセージ・手紙では、特定のパターンが表示された入力デバイスに専用のペンで書きこむことにより、それをプロジェクタで大画面表示にしたりそのままクラウドに保存したりできるシステムが相次いでリリースされているのです。表示パターンは白紙から便箋・ノート・スケジュール帳・方眼紙まで複数のパターンがあり自在に切り替え可能。これに手書き入力しそのまま保存できる利便性の高さが人気の様です。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

デジタルvsアナログ論争はどちらも一長一短があり、「何を大事にしたいか」で選択が変わってきます。それぞれ、新しい商品やデザインが生み出されているので、好みにあうものを使うことで気持ちよくワークライフを過ごせることでしょう。また、何が何でもデジタル化を進めるのではなく、業務の効率化を考えたら返ってアナログの方がスムーズだったという場合もあるので、チームで話し合って使うツールを決めるも良いかもしれませんね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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