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長時間労働を避けるコツ!効率を重視した働き方・仕事方法とは?:r000016001532 | PARAFT [パラフト]

出典:Pixabay

長時間労働の記事

長時間労働を避けるコツ!効率を重視した働き方・仕事方法とは?:r000016001532 | PARAFT [パラフト]

2016.10.31

長時間労働の記事2016.10.31

一点集中で早く仕事を終える

長時間労働を避けるコツ!効率を重視した働き方・仕事方法とは?

keyword: 長時間労働 働き方 仕事 効率 集中

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未だに残業することが偉いといった風潮を色濃く残す会社が実存するのは実情ですが、長時間労働は集中力を低下させることになり、決して効率の良い働き方とはいえないという声も高まっています。昨今のライフスタイルの変化から長時間労働をストップしようとする流れはますます強くなってきています。今回は長時間労働を避けるための効率の良い働き方を紹介していきます。

2016.10.31 文章 / PARAFT編集部

長時間労働を悪とする雰囲気を職場の皆でつくろう

出典:Pixabay

自分の仕事は終わったけど、社員全員が残業しているので帰りにくいという声はとても多いです。こうした社内の風潮を断ち切る姿勢を見せることで長時間労働を防ぐことができます。もしあなたに部下や後輩がいるのであれば率先して定時に帰る姿勢を見せれば、後輩の仕事への取り組みも変わり長時間労働はよくないという風潮に変わっていくでしょう。

定時で帰るためには言うまでもなく自分の仕事を就業時間中に終わらせることが求められます。だらだらとした勤務態度を改め、とにかく就業時間中は全力で仕事に取り組むことが大切です。

定時に仕事は終わっているけれど、どうしても帰りにくいという人は上司や先輩に手伝えることがないかを聞くと帰りやすくなりますよ。

仕事を分担して長時間労働を避けよう

出典:Pixabay

山のような仕事を自分一人で抱えて長時間労働をしてはいませんか? 頑張り屋さんは他人に任せられる仕事まで抱えてしまっている可能性も。責任感があることは素晴らしいことですが、オーバーワークは集中力を削ぎ結果的にミスにつながってしまうことが少なくはないとか。これではかえって非効率ですよね。

オーバーワークと感じたときには少し休憩して自分の仕事を見直してみましょう。仕事を他の人に割り振ることで、長時間労働を避けることができるのかもしれませんよ。そのときのポイントは、チーム全体の業務最適化を念頭に置いて、全員の業務分担を見直してみること。あなたが上司の立場であれば率先して動けるでしょうし、部下や後輩の立場なら謙虚に自分の力不足を内省しつつ上司や先輩に相談してみてはいかがでしょうか。

しかし頼りきりではいけません。もしも同僚が困っているときには助けてあげるホスピタリティを普段から見せておくことも大切です。

マルチタスクはかえって非効率? 一点集中で効率アップ

出典:Pixabay

今やオフィスに一人一台パソコンがあるのは当たり前。しかし長時間労働が減っているのかというと必ずしもそうとはいえないのが現状です。仕事の効率化を期待されているパソコンやスマホですが、皮肉にもそれらの存在が仕事の効率化を妨げている様子も垣間見えます。

仕事中もメールが気になってしまったり、どうでもいいページの閲覧に時間を取られたり。パソコン上にはいつも多数のファイルが開かれ、見たいファイルがすぐ見つからないため時間のロスが生まれるなど、結果的に定時になっても仕事が終わらないという人が非常に多いのです。

マルチタスクは集中力にかけかえって非効率なもの。今目の前にある仕事に集中するというシンプルな働き方に戻していくと効率化につながるのかもしれませんね。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

最初はなかなか難しいと感じるのかもしれませんが、「残業が減った時間で何をするか」を明確にするのがポイントです。フィットネスに行く、友達に会う、凝った料理を作るなど、やりたいと思ったいたけど時間が無いことを言い訳にできていなかったことを意識してみてはいかがでしょうか。きっと集中力が高まり働き方が変わるはずです。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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