採用ご担当者様へ

clear
  1. 転職・応募に役立つ情報をいち早くゲットできる!
  2. 気になる企業に直接エントリーができるようになる!
  3. 履歴書・職務経歴書がカンタンに作成できる!

clear

上記メールアドレス宛に
仮登録完了のお知らせ
メールを送りましたので、内容を確認し
記載されているURLから本登録にお進みください。

もしメールが来なかった場合は

  1. ご入力いただいたメールアドレスが間違っている
  2. お送りしたメールが迷惑メールフォルダに届いてしまっている
  3. ご入力いただいたメールアドレスが既にご登録いただいている
clear

clear

パスワード再設定

アカウントの登録メールアドレスをご入力ください。パスワードリセット用のメールをお送りします。

clear

パスワード再発行

ご入力いただいたメールアドレス宛に、パスワードのリセットのご案内をお送り致しました。
メールに記載されているURLからパスワードの再発行を行ってください。

メールが届かない場合、ご入力いただいたメールアドレスをご確認いただき、再度パスワードのリセット手続きを行ってください。

01.03

tue
SKILLS
KEY
WORD

交通費精算の記事

2017.01.03

交通費精算の記事2017.01.03

手間を削減経費精算アプリ

面倒な交通費精算がサクサク進むおすすめアプリ・ツール!

keyword: 交通費精算 アプリ 経費精算 コスト削減 経理

このエントリーをはてなブックマークに追加
仕事で外回りをする営業職や出張の多い管理職の方にとって、交通費精算はめんどくさいの一言に尽きるでしょう。特に出張の場合は交通費だけでなく宿泊費や手当などその他の経費も精算する必要があります。そこで、このような精算の機会が多いビジネスマンが便利に使える経費精算アプリをいくつかピックアップしてみました。

2017.01.03文章 / PARAFT編集部

できるビジネスマンの経費精算アプリStaple

Stapleは、iPhoneとiPad で使えるアプリです。

まず交通費精算機能ですが、カレンダー連携機能によりカレンダーから訪問先を抽出し、Yahoo! 乗換及びNAVITIMEと連携した交通費算出により手間いらずで交通費を計算してくれます。プライベートの予定は抽出しないようにあらかじめ設定することも可能です。

交通費以外の経費については、領収書を写真で撮影すると自動でデータ登録してくれます。利用者は会議費や交際費といった科目を選択するだけ。

このようにして集めたデータはcvsファイルで出力できるため、会社の規定フォームや精算システムへの流し込みも容易です。個人向け以外にも小規模事業者向けに承認ワークフロー機能を付加したバージョンもあります。

自動入力機能で手間を最小化できるDr経費精算

Dr経費精算は主に経理部門にて導入することを想定したシステムです。多くの社員が在籍している場合、月末の経費精算だけでもかなり多忙になる経理部門の業務を驚くほど楽にしてくれます。

ScanSnapに対応しており、複数の領収書データを取り込み一発でデータ変換可能。交通費も社員に貸与した交通系ICカードをタップするだけで一発で利用一覧が完成します。もちろん、最短経路での交通費も自動入力。また、独自の仕分けアルゴリズムを搭載しているので、使いこなしていくうちに商品名や店名などから自動で科目を付与するようになります。

申請と承認のワークフローも標準でついているため、このアプリ一つあれば社内の経費精算が劇的に改善されます。

コストパフォーマンスに優れたクラウドサービスのジョブカン

市販されている多くの会計ソフトと連携しているジョブカン経費精算は、クラウドサービスとしてはかなりコストパフォーマンスに優れた経費精算サービスです。クラウドサービスなので月額費用が安く、経理精算にかかるコスト削減効果もあります。

社員がスマホで入力した精算データをクラウドに登録すると、システムにより一括して仕訳し会計システムに流し込みます。リテラシーの低い社員でも簡単に使えるようなインターフェイスを持ち、精算項目の多くはプルダウンメニューから選択する方式を採用しています。

経理側でも無駄な仕分けに時間を取られることなく精算業務を行うことができ、承認ワークフローも付加されているため書類を回す手間も削減されます。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

交通費精算などの経費精算は、精算業務にかかる手間をいかに削減するかがポイントです。どのアプリも自動化に焦点を当てて開発されており、手書き精算と比較すると段違いで効率化が図れます。今後もさらに使い勝手の良いアプリが誕生するかもしれませんね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。

“SKILLS”

手間を削減経費精算アプリ

RELATED POST