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セキュリティの記事

信頼される在宅ワーカーになる「情報セキュリティ」の注意点:r000016001742 | PARAFT [パラフト]

2016.12.08

セキュリティの記事2016.12.08

在宅作業に情報漏洩の危険も?

信頼される在宅ワーカーになる「情報セキュリティ」の注意点

keyword: セキュリティ 内職 在宅勤務 リモートワーク ファイル

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通勤時間ゼロ、満員電車のストレスもないリモートワークはメリットの多い働き方ですが、導入の壁として立ちはだかるのが「情報セキュリティや情報管理の難しさ」ではないでしょうか。ウイルス対策はもちろん、ファイル管理方法にも注意が必要です。在宅でも、信頼される情報セキュリティのポイントをご紹介します。

2016.12.08 文章 / PARAFT編集部

広がる「在宅ワーク」、企業は情報セキュリティに敏感

厚生労働省が平成27年発表した『在宅ワークの適正な実施のためのガイドライン』によると、専業で在宅ワークを行う人は2013年度で91万6千人、副業で在宅ワークを行う人が34万8千人、合計で126万人を越える人が在宅ワークをしていることが明らかに。東日本大震災後、在宅勤務を進める企業も増え、リモートワークが増えていることを考えると、現在の在宅ワーク人口はさらに増えているでしょう。

日本でも、今年さまざまな企業がテレワークを導入しましたが、重要なポイントとなるのは「情報セキュリティ」です。昨年全社員への在宅勤務拡大が話題になったリクルートホールディングスのグループ会社、株式会社リクルートマネジメントソリューションズでは、情報セキュリティ対策として「会社貸与のノートPCもしくは、条件をクリアし事前登録した自宅PCの利用が必須」としたと言います(国土交通省『平成27年度テレワーク人口実態調査』より)。

雇用型ではない在宅ワーカーの場合、取引先と信頼関係を築くには情報セキュリティ対策が欠かせません。どのようなことに留意するべきなのか、次章からみていきましょう。

情報セキュリティの「キホン」

総務省が2013年に開設した『国民のための情報セキュリティサイト』によれば、情報セキュリティとは「インターネットやコンピュータを安心して使い続けられるように、大切な情報が外部に漏れたり、ウイルスに感染してデータが壊されたり、普段使っているサービスが急に使えなくなったりしないように、必要な対策をすること」とあります。

データ入力などの自宅で行えるカンタンな内職でも、それが個人情報に関わるデータであれば細心の注意を払う必要があります。手軽にアクセスできるからと秘匿しなくてはいけないという考えが薄れてくるかもしれませんが、社外にいるからこそ、情報管理には気をつけたいもの。

同サイトでは「情報セキュリティ初心者のための三原則」として、

① ソフトウェアの更新
② ウイルス対策ソフト(ウイルス対策サービス)の導入
③ IDとパスワードの適切な管理

を挙げています。特に①は、時間がかかるからと後回しにする人が多いですが、ソフトウェアに見つかった問題点を解決したバージョンになっていることがほとんどなので、常に最新の状態を保つよう心がけましょう。

在宅ワークならではの注意ポイントは?

在宅で働くということは、仕事とは直接関係のない人(家族)がいる環境で業務を進めるということ。悪意はもちろんないとしても、家族やペットが業務用のパソコンに触れてしまうこともありますから、パソコンの画面を壁に向けて座るようにするなど考慮しておきましょう。画面ロックやスクリーンセーバーの設定は必須ですし、パスワードロックの設定もお忘れなく!

作業中に、パソコン上のファイルやフォルダーを他の人に見られたくないという場合には、ファイル暗号化ソフトがおすすめです。また、パソコンだけでなく、情報を入れたままのUSBを紛失して青ざめるなんてことがないよう、情報管理は周辺機器も含めてまめに行いたいものです。USB用のセキュリティソフトを使うこともおすすめします。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

ワークライフバランスを重視するなら在宅ワークは理想の働き方。自分も取引先にも安心してもらいながら働くためには、情報セキュリティの意識を高めることは不可欠です。対策のひとつひとつは目立たない地味な作業かもしれませんが、万が一の事態を防ぐ大きな効果をもたらしてくれますよ。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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