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異動メッセージの記事

状況・立場ごとに異なる!異動メッセージテンプレート:r000016002006 | PARAFT [パラフト]

2017.03.25

異動メッセージの記事2017.03.25

上司、同僚、後輩が異動するとき

状況・立場ごとに異なる!異動メッセージテンプレート

keyword: 異動メッセージ テンプレート 上司 後輩 同僚

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社会人、特に会社員をしていると人事異動はつきものですね。部署間の異動もありますし、他の支社への転勤を伴う異動もあります。異動の連絡をもらったとき、あなたはどう返信していますか? 上司の場合、同僚の場合、後輩の場合のメッセージをテンプレートにしてみました。

2017.03.25 文章 / PARAFT編集部

上司が異動する場合のメッセージ

やはり異動になるケースは、ある程度年齢と経験を積んだ上司や先輩の方が多いようです。上司へのメッセージへのポイントとしては、

①どんなに親しい上司、先輩でも敬語を使うこと。

②お世話になった感謝の気持ちを伝えること。

の2点です。

例文①

◯◯課長

ご栄転おめでとうございます。今まで大変お世話になりました。

◯◯課長のおかげで、うちの課はいつも明るく楽しく仕事ができました。

新天地でのご活躍をお祈りしております。

本当にありがとうございました。

例文②

○○課長

○年間大変お世話になりました。

○○課長には入社以来いろいろなことを教えて頂き、大変感謝しております。

○○課長に教えて頂いたことを今後も活かしていきたいと思います。

新しい部署に行かれても、お体に気をつけて、公私ともにますますご活躍されることをお祈りしております。

本当にありがとうございました。

なお、役職がある場合は課長、部長と呼び捨てで大丈夫です。役職がない場合は、普通に、さん、にします。

同僚が異動になった場合のメッセージ

同僚が異動になった時はやはり若干の淋しさが残るものです。親しければその淋しさを伝えてもいいですし、少しくだけた表現になっても大丈夫です。
ポイントとしては、

①一緒に仕事をしてきた感謝の気持ちを伝える。

②新天地での活躍にエールを送る。

という点です。

例文①

◯◯さん

◯年間お世話になりました。

入社以来一緒に仕事をしてきた◯◯さんがいなくなるとこちらは本当に淋しくなりますが、新しい部署に行っても、今まで通り、元気で明るく頑張って下さい。

いろいろとありがとうございました。

例文②

○○へ

○○と同期で仕事ができて、本当に良かったと思っています。今までありがとう。

新天地でも活躍することと思います。部署は変わるけど、また飲みに行こうね。

栄転であれば、おめでとう、などの祝福の言葉を最初に入れておきましょう。

後輩が異動する場合のメッセージ

後輩が異動する場合は、少しくだけたメッセージでもよいでしょう。ポイントとしては、

①新天地でもがんばってという旨の励ましの言葉を入れる。

②がんばっていたことを評価してあげる。

とよいでしょう。

例文①

◯◯さん。

異動になると聞いてびっくりしています。

○○さんが入ってきてからこの部署がとても明るくなり、若くても一生懸命仕事をする子だなあと感心することしきりでした。

○○さんならどこへ行っても元気に活躍してくれると思います。

本当にありがとうございました。

例文②

○○へ

いつも全力で仕事に取り組んでいる真面目な○○を見て、これは負けていられないなといつも思っていました。がんばりやさんでしたね。

○○ならすぐに新しい部署になじんで活躍してくれる事と思います。

新天地でも頑張ってください。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

関係が浅い、親しいに関わらず、これまで一緒に仕事をしてきたことへの感謝の気持ちをきちんと伝えることが基本です。また、異動する人との個人的なエピソードや思い出があれば、それを伝えるとよいでしょう。受け取った相手も、新しい環境へ飛び込む不安も和らぐのではないでしょうか。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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上司、同僚、後輩が異動するとき

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