レンタルスペースで生産性UP

いつもと違った雰囲気で！貸し会議室を利用するメリット

会社の経営方針や、重要な案件について議論を交わす場に欠かせない会議室。どの職場にもあるものですが、貸し会議室だといつもと違う場所だと雰囲気が変わってはかどったり、個人事業主やスペースのない企業にとっては使いたい時だけ使える非常に便利なサービスですよね。今回は貸し会議室を活用するメリットや、探し方などについてご紹介します。

2017.01.28 文章／ PARAFT編集部

貸し会議室ってどんなサービスなの？

出典：Pixabay

貸し会議室とは、一室単位で借りることが出来る会議室のレンタルサービスのことです。以前から公民館や学習センターなど公的機関で部屋を借りられるサービス自体はあったものの、近年では自社ビルを持つ企業が空きスペースの有効活用に貸し出しを始めたり、専用企業が立ち上がるなどで注目を集めています。

いつもと環境を変えてみたい時や、個人事業主や小規模企業のオフィスなど充分なスペースがない場合に利用されることが多く、他には支店がない地域でのクライアントとの打合せ、事業所移動間のつなぎ、遠隔地での新人教育やセミナーなどレンタルスペースの目的は様々です。

時間単位で利用でき、相場は利用する部屋の規模や地域差があるものの、10人部屋で一時間あたり5,000円～8,000円と数千円で低価格で活用できる所もあります。

貸し会議室を利用するメリットとは

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貸し会議室は駅から直結または徒歩５分以内など非常にアクセスのよい場所に多く、立地条件が最大のポイントとなっています。

また、単なるスペースの提供だけではなく、無料Wi-Fiの完備はもちろんスクリーンやプロジェクター・ホワイトボード類一式・スピーカーなど備品が完備されていることが多く、会議や打ち合わせに必要なものすべてが揃っているため、資料とパソコンだけで身軽に利用できる点が魅力の一つとなっています。

有料オプションとしてノートパソコンやプリンターの貸し出しを行っているところもあるため、USBさえあれば身軽で行けるから非常に便利だという声も聞きます。

最近では貸し会議室のサービスの提供件数も増えており、ケータリングの手配など他社と差別化をはかるためより充実したサービスが受けられるようになってきています。

今すぐ活用しよう！貸し会議室の探し方について

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貸し会議室は、ホームページ上で簡単に予約を取ることが出来ます。

このように普段使用していない物や資産を、インターネットを介して有効に共有活用することをシェアリングエコノミーと呼ばれています。貸し会議室の他にも、自動車や自転車などを対象としたシェアリングエコノミー市場は海外を中心に拡大しているため、ますます注目の集まる分野になることでしょう。

では最後に、探すのに最適なWEBサイトをご紹介したいと思います。

① 会議室.COM

利用者側と、貸出したい側の仲介役を担う国内最大級のサイトです。フリーワードはもちろん、都道府県・エリア・路線・会場形式・収容人数など細かに設定し検索することが可能です。

② Spacee（スペイシー）

東京のエリアに特化したサイトで、一時間単位から利用でき、スペイシーにしかないリーズナブルな価格での提供スペースがあります。インターネット接続環境の他に、ホワイトボードなど設備が無料で利用できるところが魅力的です。

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