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残業申請書の記事

長時間労働是正の流れを受けて!残業申請書はどう作成する?:r000017002131 | PARAFT [パラフト]

2017.02.01

残業申請書の記事2017.02.01

残業するときどうしてる?

長時間労働是正の流れを受けて!残業申請書はどう作成する?

keyword: 残業申請書 長時間労働是正 項目 タイムカード 書き方

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昨今、長時間労働の是正への動きに注目が集まっています。しかし、長時間労働に対する政策や企業の施策については様々な立場の人が賛否両論を唱えています。ここでは、残業をする理由と残業をすることによる悪影響について、さらに残業申請をする際の残業申請書の作成の仕方も説明します。

2017.02.01 文章 / PARAFT編集部

長時間労働になる原因になってしまう原因

そもそもなぜ残業が発生してしまうのでしょうか。2016年に一般社団法人日本能率協会が調査した「第7回ビジネスパーソン1,000人調査(仕事と健康編)」の結果によると、残業する理由は以下のようになります。

①残業理由:自身の日常業務が終わらないから(45.7%)

②残業理由:突発的なことに対応する必要があるから(27.6%)

③残業理由:残業手当(時間外給与)が欲しいから(15.8%)

さらに1日あたりの平均残業時間が3時間以上の人に限っては、

①残業理由:自身の日常業務が終わらないから(45.7%)

②残業理由:職場が残業をする雰囲気だから(27.1%)

となっています。1日あたりの平均残業時間が3時間以上の人になると、会社の風潮として残業が美徳と考えられていることが伺えます。個人の力では解決できないので、会社をあげて長時間労働是正に動く必要があるでしょう。

長時間労働や残業がもたらす悪影響

▼効率が下がる

英科学誌ネイチャーに掲載された論文によると、「起床後15時間経過した人間の脳は、酒気帯び運転として罰則を受ける状態(血中濃度0.03%)と同じくらい能力が低下している状態」と発表しています。

▼うつ病の発症や過労死の危険がある

労働過労死ラインとは、長時間労働により健康障害が生じているか判断するために設けられている基準です。
月80時間の残業とされています。

▼会社としてマイナスになる(残業代がもらえる場合)

効率が下がった状態で残業をすると、残業代を支払う会社にとってマイナスになります。

▼家族との関係悪化

子どもと過ごす時間や夫婦で会話する時間が持てなくなります。コミュニケーション不足により、家族関係が悪くなることもあります。

正しい残業申請書の書き方と必要な項目とは

残業の事前申請制度を明文化したり実施している企業は多いと思います。残業申請に関してですが、基本的に残業というのは、上司の指示で行うものです。タイムカードはあくまでも滞在した時間を示すもので、残業の申請にはなりません。タイムカード上の労働時間を残業時間と正式にみなされるように、予め上司の指示を仰いでから残業をしましょう。

会社の仕組みの中に事前申請があるのであれば、残業申請書を提出しておきましょう。残業申請書の書き方で気をつけたいのが、記載項目です。記載項目は、申請者、所定時間外勤務予定日時、理由になります。所要時間と業務内容を合わせて事前に申告することで、その必要性を明確化することができます。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

残業=美徳と考えてる会社だと、なかなか帰りにくく、残業してしまいがちです。会社全体として長時間残業是正していく必要があります。そのためにも、働く人ひとりひとりが不要な会議や業務を減らしていくなど”仕事のリストラ”を現場から発信して行く必要もあるのではないでしょうか。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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