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オフィス移転の記事

引越し検討中の企業必見!オフィス移転には総額いくらかかる?:r000017002191 | PARAFT [パラフト]

2017.02.09

オフィス移転の記事2017.02.09

移転にかかるコストを知ろう!

引越し検討中の企業必見!オフィス移転には総額いくらかかる?

keyword: オフィス移転 引越し コスト ベンチャー 相場

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経費節減のためオフィスや事務機器も必要最小限に抑えた起業当初とは異なり、事業を成長させるフェーズに入ったら考え始めるのが「オフィス移転」。業務量や社員も増え、現状のオフィスでは手狭になってくると移転の必要も出てきます。どんな準備が必要で、費用はどれくらいかかるのでしょう?

2017.02.09 文章 / PARAFT編集部

移転にあたり発生する費用

オフィス移転を計画してから新オフィスへ移るまでにかかるさまざまな費用、まずは項目を見ていきましょう。

▼ 新オフィスの契約

仲介手数料、預託金(保障金・礼金)

▼ 新オフィスを作るための費用

内装工事費用、設備工事費用、家具・備品・什器の購入費用

▼ 退去時

原状回復費用

▼ 引越しに必要な費用

引越し費用、廃棄物処分費用

▼ 移転に伴って発生する費用

会社パンフレットやホームページの住所変更、名刺の作り直し、移転挨拶状の作成・発送など

ざっと挙げたたけでもこれだけあります。すべてを業者に委託するか、自社で作業を行うのかによって費用は変わりますから、見積もりを取ってもらう前に、業者への依頼分はどこからどこまでかをきちんと決めておきましょう。

現オフィス退去時にかかる費用について

移転にかかる費用は、現オフィスの広さや荷物の量や、見積もりを取る業者によっても変わってきます。ここでは一例として、オフィス移転のシミュレーションができる『移転コスト.com』で、社員数20名の移転を仮定し算出します。特に負担が大きくなる項目に注目してみます。

▼ 原状回復

原状回復とは、オフィス入居時の状態に戻すこと。物件明け渡しまでにどのような状態にするのかは賃貸借契約書に明記されています。故意または過失による損傷などの具合にもよりますが、坪単価3~5万円です。

▼ 引越し
人数が増えれば1人当たりの単価は安くなりますが、車両代や作業員人件費、梱包資材などを含め約50万円ほど。

新オフィス入居時にかかる費用について

▼ 不動産仲介手数料

不動産会社に支払う仲介手数料は、宅地建物取引業法によって受け取れる上限額が決められています。また仲介手数料は売買契約が成立して初めて発生するものであることも覚えておくと良いでしょう。

取引額200万円以下:取引額の5%以内
取引額200万円超、400万円以下:取引額の4%以内
取引額400万円超:取引額の3%以内 
(※ 参考:公益社団法人全日本不動産協会

▼ 各種工事費

アプライド株式会社のwebシミュレーションによると、社員20名と仮定した場合、電気工事が約40万円、電話やLAN配線も同じく約40万円となっていますが、これらを1つの業者に依頼した場合は費用削減できることも。

▼ 挨拶状、名刺

20名分(100枚/人)で、約5〜10万円ほどがかかります(紙質・モノクロかカラーかによっても異なります)。

このほか、事務機器など什器の購入、水道や空調工事、パーテーション設置、家具の組み立てが必要になる場合は、別途費用が掛かります。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

移転前後のオフィスの規模や新オフィスの家賃などによって、工事費や処理費用が異なりますので、総額では更に費用の幅が出てきます。一連の作業を一業者に委託することで安くなることもありますので、数社から見積もりを取り検討してみましょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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