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Googleの記事

仕事に使える!Googleが提供しているフリーソフトまとめ:r000017002231 | PARAFT [パラフト]

2017.02.06

Googleの記事2017.02.06

よりよい働き方を助けるIT

仕事に使える!Googleが提供しているフリーソフトまとめ

keyword: Google カレンダー Gmail 働き方 GoogleApps

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検索エンジンやメールでGoogleを利用している人は多いですよね。Googleはほかにも便利なフリーソフトを多くリリースしています。企業勤めでもフリーランスでも何かしらGoogleのフリーソフトを利用している人も多いのではないでしょうか。今回は、Googleが提供しているフリーソフトの中で仕事で使えるものを紹介します。

2017.02.06 文章 / PARAFT編集部

Googleでワードやエクセルと同様の機能を使う

フリーランスや起業したての会社にとっては、日々使用するドキュメント作成ツールが無料であれば嬉しいという人が多いのではないでしょうか。そんなときは、Microsoftのワードやエクセルといったオフィスソフトに類似したGoogleのフリーソフトで代替利用するのはいかがでしょうか。

▼ Googleドキュメント

Microsoftのワードと同様の文書作成ソフト。

▼ Googleスプレッドシート

Microsoftのエクセルと同様の表計算ソフト。

▼ Googleスライド

Microsoftのパワーポイントと同様のプレゼンテーションソフト。

基本的な機能であれば、GoogleのソフトとMicrosoftのソフトにそれほど大きな差はなく、ワードやエクセルのファイルをGoogle Appsで開くこともできます。ネット上で自動保存され、スマホや他のデバイスでも利用可能です。なお、MicrosoftのOffice OnlineもGoogle Appsと同様にネット上で自動保存、シェアなどが簡単にできます。

よりビジネスユースに即した細かい作業や複雑な関数を組むなどの際には、有料ですがMicrosoftのオフィスソフトでないと使いにくいという声もあり、用途に合わせた選択が必要になるということは認識しておいたほうがベターです。

仕事に使えるGoogleのフリーソフト

ドキュメント作成以外にも、データの共有やタスク管理など、仕事で使うと便利なGoogleのフリーソフトがあるのでご紹介します。

▼ Google Drive

オンラインストレージサービスで15GBまで無料で保存できます。もちろんスマホなどのほかのデバイスからでもファイルにアクセスできます。

▼ Googleカレンダー

名前の通りカレンダーです。予定を入力しておけば通知機能もあり、同僚や仕事仲間とスケジュールの共有もできます。

▼ Googleアナリティクス

Webページのアクセス解析ツールです。Webサイトやブログを自分で管理している人にお勧めです。サイト全体のアクセス数、ユーザー属性、流入元などを解析できるほか、ページごとの離脱率など細かく把握することができます。もし、Google Adwordsで広告配信を行っている場合は、同期させて解析することも可能です。

他にも多くのアプリがあり、多様な働き方に合わせて、自分なりに使いたいアプリケーションを導入することでよりGoogleが便利になります。

組織で使うと非常に便利なGoogleAppsとは

GoogleAppsとは、Googleが出している社内グループウェアです。上記の様なグーグルの便利な機能も組織で利用できるアプリケーションパックとなっています。現在は、G Suiteと名前を変えています。

利点としては、自前でシステム管理する場合や他社のクラウドと比べ、安価で安全性が高い点があげられます。特筆すべきはそのセキュリティ面でしょう。メールなどを含めて全データが、Google側が複数のサーバーで常時バックアップされており、さらにそれらのデータは世界各国のデータセンターに分散して保管されているというのですから、万が一の災害時にも備えるなら活用しない手はありません。

また、会社名を入れたドメイン(メールアドレス)を発行できるのも嬉しいポイント。強力な迷惑メールフィルタも、仕事で大量のメールを受信せざるを得ない現代のビジネスパーソンには欠かせないものですね。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

自身もIT技術を活用してより良い働き方を追求する企業として知られるGoogle。これからもリーディングカンパニーとしてどんどん新たな”ビジネスツール”を生み出されるでしょう。私たちもこれらの変化を取り入れて効率的に仕事をしたいですね。

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