肩書や立場も離れ自由に議論

日常を離れ新たな発想を「オフサイトミーティング」で組織活性化

いつもの職場から離れて行う「オフサイトミーティング」。新たなアイディアを出したいときや、組織の活性化を図りたいときに実施されるものですが、その効果のほどは？オフサイトミーティングがどこでどのように行われるか、そしてどのような効果があるのか、その実態に迫っていきましょう。

2017.02.17 文章／ PARAFT編集部

オフサイトミーティングとは？

出典：Free stock photos · Pexels

オフサイトミーティングとは、直訳すると「現場から離れた場所（off-site）で行われる会議」のこと（人事労務用語辞典より）。日々働く職場などから離れた場所に行くことでアイディアを出しやすくしたり、自由な議論を交わすことが目的です。オフサイトミーティングをきっかけに、部署の垣根を超えて新たなプロジェクトが生まれることもあるかもしれません。

また、オフサイトミーティングで本当に「自由」な議論を交わすためのポイントは、肩書きや立場、責任といった縛りを解くこと。個人が持つ率直な意見を発散することも目的のひとつなので、年次が低いメンバーの声にも耳を傾けてみると、新たな発想につながります。

どんな場所でミーティングをするか？

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オフサイトミーティングは前述の通り、普段の仕事場から離れて行うことに意味があります。オフィスと同じエリアにある会議室を借りたり、気分転換も兼ねて少し遠出してみるのも良いでしょう。ホテルがオフサイトミーティング用のプランを用意していることもあります。

場所やプランによって日帰りか、それとも宿泊を伴うかも検討しましょう。まず優先すべきは、議題の選定とそれにかける時間を検討すること。それに合致する会場を選べばいいでしょう。

実施においては、ファシリテーター（会議の取りまとめ役）を置くこともあります。会議までの段取り、議論しやすい雰囲気づくり、最終的な結論を出すといった役をこなします。ファシリテーターを外部に委託することもできるので、予算や会議内容によっては検討するといいでしょう。

オフサイトミーティングが有効なタイミング

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普段オフィスで行う会議ではなく、オフサイトミーティングを実施するには明確な“目的”が必要です。特に、新サービスを企画したいときや事業に変化をもたらすアイディアを募りたいときには、オフサイトミーティングの開催が有効でしょう。また、社員間コミュニケーションに閉塞感があるなど課題を感じているときにも、オフサイトミーティングの実施を検討するといいでしょう。

余暇を楽しむ社員旅行と異なり、オフサイトミーティングはビジネスの延長線上で行うもの。事前に、目的とゴールをしっかりと定めておきましょう。終了後の効果測定は欠かさず行うことで、次回開催のノウハウも蓄積されていきます。

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