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本籍の記事

入籍したときも会社に本籍を提出する必要はない!:r000017002368 | PARAFT [パラフト]

2017.03.06

本籍の記事2017.03.06

その本籍提出ちょっと待って!

入籍したときも会社に本籍を提出する必要はない!

keyword: 本籍 会社への報告 提出 入籍 目的

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結婚や離婚で本籍や氏名が変わった場合、会社の規定で届出を求められることがありますが、「本籍」の提出は必要なのでしょうか?近年は、運転免許証にも本籍が空欄となり、個人情報保護が浸透し、安易な目的で本籍を確認される場面は少なくなってきています。また会社でも本籍が必要になる場面はあるのでしょうか。

2017.03.06 文章 / PARAFT編集部

本籍地とは? 現住所とは違うの?

本籍とは、戸籍が保管されている市区町村です。しかし、その住所は出生地や現住所とは限りません。戸籍の筆頭者とその配偶者が任意で決めることができます。戸籍謄本などを取得する必要がある場合には、保管されている役所から取り寄せる必要があるため、転勤が多い人が転居に伴い、本籍を現住所に移す人もいます。これを転籍といいます。転籍の記録は除籍謄本として残りますが、本人の死後、遺産相続が発生した場合、転籍の記録をさかのぼって出生時の戸籍まで確認する必要があるため、むやみに動かさない方が賢明かもしれません。

現在住んでいる住所が記載されているものは住民票で、居住地の市区町村で発行してもらうことができます。ただし、引越しをした際には、自分で転出と転入の手続きを行う必要があります。

現在の本籍地が分からない場合、本籍地が記載された住民票を取得するのも一つの方法です。

本籍が必要になるのはどんなとき?

本籍が必要になる手続きは、パスポートの申請、年金受給、婚姻届、運転免許取得、不動産の売買などがあります。

昔は、就職に際して本籍の提出が求められることがありましたが、出身地や出身国で差別が行われることがあったため、現在は『職業安定法第5条の4(求職者等の個人情報の取り扱い)に係る指針(平成11年労働省告示第141号)』で「人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項 」と明文化され、旧労働省の通達「労働者名簿等の記載について」(昭和50年2月17日基発第83号・婦発第40号)において、戸籍謄(抄)本の提出は「「住民票記載事項の証明書」を備えれば足りること。」としています。

ちなみに、本籍地が記載された書類に戸籍謄本と戸籍抄本と2つの種類がありますが、戸籍に入っている全員が記載されているのが謄本、特定の人の分を抄本と呼びます。戸籍謄本も抄本も、戸籍が置いてある役所でしか取得できませんが、最近は郵送で取り寄せることも可能になっています。

会社から本籍の提出を求められることがある?

しかし、個人情報の扱いが厳しくなったとはいえ、本籍を示す書類の提出は必要ないのでしょうか。

例えば、結婚や離婚で本籍や氏名が変わった場合はどうでしょうか。会社の規程により、届出が等があると思います。そのとき、戸籍謄本の提出ではなく婚姻届受理証明書を提出するようにしましょう。これは、婚姻届を提出した市区町村の役所のみで取得できます。また、離婚時は、健康保険被保険者証、それと年金手帳を提出する必要があります。

つまり、基本的に提出の必要はありません。

ただし、医師、看護師、薬剤師、理学療法士など医療関係の職種では、免許の申請に戸籍謄(抄)本が必要です。また、本籍地の都道府県名が変わった場合に、籍の訂正の申請を行うことが義務付けられています。こちらは職場単位ではなく厚生労働省への届出のため、保健所で申請することとなっています。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

本籍に関して会社への提出は、住民票で代用するようになっています。また、必要になったとき現住所と戸籍が置いてある場所が離れている場合、手続きや書類の取り寄せに時間がかかることになりますので、一度確認しておくことをお勧めします。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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