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大事なお客さんとの会食後に送りたい「お礼メール」テンプレート:r000017002401 | PARAFT [パラフト]

2017.03.11

メールの記事2017.03.11

会食後のお礼メールで早めに

大事なお客さんとの会食後に送りたい「お礼メール」テンプレート

keyword: メール テンプレート お客様 会食 お礼

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大切な取引先やお客様などと酒宴や食事会など接待の席が設けられることはよくあります。その際、当日のご挨拶はもちろんのこと、その後にお礼のメッセージを送ることも忘れてはいけません。本来であれば直接お会いしたり手紙を送るべきですが、相手も自分も忙しい身であれば、スピード重視で、メールで気持ちを伝えても良いかもしれません。その場合のメールテンプレートをご紹介します。

2017.03.11 文章 / PARAFT編集部

【接待を受けた場合】お礼メールテンプレート

メールでの挨拶は略式のものですが、スピードが最大のメリットなので、できれば会食当日に送りたいものです。遅くとも3日以内には送信し、遅れた場合にはお詫びの言葉も添えておきましょう。

件名:食事会の御礼

○△×株式会社
○○様

平素より大変お世話になっております。株式会社AB商事の山本です。
この度は食事会にお招きいただき、ありがとうございました。
私どもの方がお世話になっておりますのに、お気遣いいただき恐縮しております。

おいしいお食事を囲んで、皆さまと楽しい時間を過ごせたことを心よりお礼申しあげます。
また、貴重なお話を伺うことができ、たいへん勉強になりました。
次の機会にはぜひ、お返しさせていただきたいと思っております。

今後ともよろしくお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。
略儀ながら、メールにて取り急ぎお礼を申しあげます。

【接待をした場合】お礼メールテンプレート

こちらが接待する側の場合も、お礼のメールは送りましょう。貴重な時間を割いて招きに応じていただいているので、感謝の気持ちを伝えます。

件名:食事会へのご足労の御礼

○△×株式会社
○○様

平素より大変お世話になっております。株式会社AB商事の山本です。
この度はお忙しい中ご足労いただき、誠にありがとうございます。

○○様をはじめ、皆さまと楽しい時間を過ごせましたことにお礼申しあげます。
また、ふだんは伺えないような○○様の貴重な体験談を拝聴し、大変勉強になりました。

何かと不行き届きな点もあったと思いますが、ご容赦いただきましたら幸いです。

今後とも末永くお付き合いをいただけますよう、よろしくお願いいたします。
メールにて失礼かと存じますが、取り急ぎ御礼申しあげます。

お礼のメールを送る際に気を付けること

正式なお礼状は手紙で送るものなので、メールであっても、文面は手紙と同様の書式にしておくほうが良いでしょう。早めに送るのに越したことはないのですが、早さを重視して誤字脱字があっては元も子もありません。送信ボタンを押してしまうと取り返しができませんので、一度下書きとして保存し、しっかりとチェックしてから送信しましょう。先方の会社名、部署名、氏名は特に注意してください。

電話の場合ですと、声の調子で気持ちを伝えることができますが、文面ではなかなかそうはいきません。だからと言って大げさな表現はかえって白々しくなります。感謝の言葉がきちんと伝わる文面になっているか、自信がない場合は他の人に見てもらっても良いでしょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

会食で有意義な時間が過ごせた後も、今後のお付き合いを円滑にするためにフォローは大切です。相手の貴重な時間をいただいたことへの感謝はもちろん、会食の席での具体的なエピソードがあればそれも織り込んでおくとよいでしょう。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
大事なお客さんとの会食後に送りたい「お礼メール」テンプレート:r000017002401 | PARAFT [パラフト]

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会食後のお礼メールで早めに

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