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出典:Pexels

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2017.03.14

シェアオフィスの記事2017.03.14

コストを抑えて起業したい

シェアオフィスで起業・創業!メリット・デメリットと注意点とは

keyword: シェアオフィス 法人 人脈 コスト 場所

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利便性が高く法人登記も可能なシェアオフィスを利用して起業・創業する人が増えています。今回は、利用を決める前に注意するポイントを含めてメリッ・デメリットをご紹介します。新しいビジネスを始めるときどこで始めるかは大きな問題。自宅や貸オフィスなどどこで始めても大丈夫ですが、シェアオフィスという選択はいかがでしょうか。

2017.03.14 文章 / PARAFT編集部

シェアオフィスの利用にはメリットがいっぱい

出典:Pexels

シェアオフィスとは、複数の会社や、個人利用者が共同で利用するオフィスのことを指します。インターネット回線や、コピー機、会議室などを複数の会社で共同利用することで、通常のオフィスより安く借りることができます。また、多くのシェアオフィスは交通アクセスのよい場所に設置されており、新規でオフィスを借りるより立地のいい場所でビジネスができる点もシェアオフィスの特徴です。

また、シェアオフィスによっては受付や電話応対のサービスのほかにも、コーヒーサーバーなどのドリンクであったり、利用者同士のコミュニティが作られていたり、交流を深めるイベントが開催されていたりする点もメリットです。また、シェアオフィスの住所で法人登記可能なオフィスも多いことも特徴です。ただ、すべてのシェアオフィスで法人登記できるわけではないので注意が必要です。

契約前に意識しておきたいシェアオフィスのデメリットとは

出典:Pexels

メリットとデメリットを比較してみましょう。

メリット① 人脈が作れる

シェアオフィスは、多くの会社や個人事業主が利用しており、利用者同士のコミュニティが存在していることも多くあります。そのため、新規ビジネスに役立つ人脈を作ることにも役立ちます。自宅にこもって作業をするより出会いの幅が広がることは確実です。

メリット② コストを安く抑えられる

オフィスレンタル料が安いということはもちろんですが、コピー機やインターネット回線といった初期投資を安く抑えることができ、資金をほかに回すことができます。

メリット③ 立地がいい

通常の新規事業者が借りることは困難な一等地にオフィスを構えることができます。また、法人登記上も一等地の企業としてハクを付けることもできます。

では、デメリットは?

デメリット① セキュリティ

取引先との契約書や機密情報などの文書あるいはデータを、どこに保管するかを悩む場合があります。パテーションや個室で作業スペースが仕切られていても、やはり不特定多数の人が出入りする場所ではあるので、利用を決める前に管理方法を検討しておくべきでしょう。

デメリット② 雑音

オープンスペースを多く取っているシェアオフィスでは、会議や電話など人の話し声が耳に入る場合も多々あり、ご自身のコンディションによっては集中できないことも……。オンラインミーティングをする場合にも周囲の雑音が気になることもあるでしょう。会議室が確保できるのか、自分のスペースで聞こえてくる雑音はどの程度かなど、予め把握しておくと無難です。

シェアオフィス利用にともなう特典

出典:Pexels

シェアオフィスの特典は、オフィスごとによって違うため自身が求める特典があるシェアオフィスを選ぶことが重要となってきます。今回は、実際にあるシェアオフィスの特典を紹介します。

▼ 無料のコンサルティング

シェアオフィス利用者に向けて、Webページや経営のコンサルティングを無料で受けることができます。また、人脈づくりになるような人を紹介してもらえることもあります。

▼ リラクゼーション

シェアオフィス利用者に向けて、マッサージやリラックススペースを無料で利用できるサービスです。超大手企業にしかないような福利厚生がシェアオフィスに付随しています。

▼ 経営などの勉強

書籍やセミナーなど経営に役立つ勉強を無料で受けることができます。

▼ 地方や海外のシェアオフィスの利用

自身が契約しているシェアオフィス以外の地域でも、提携先や、同系列のシェアオフィスが無料で利用できます。

▼ 秘書

シェアオフィスの職員が秘書として、ビジネスのサポートをしてくれます。

また、エリア別コワーキングスペースを紹介している記事もありますので、ぜひ参考にしてみてください(渋谷新宿銀座池袋)。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

創業間もないスタートアップなどの時期であれば特に、シェアオフィスを利用することで多くのメリットを享受できます。セキュリティやプライバシーなどのデメリットもありますが、新規で起業するのであれば自身にあったシェアオフィスを探すのも一つの手かもしれません。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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