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新人営業から目上の方へのお礼は一筆箋で感謝の気持ちを伝えよう:r000017002569 | PARAFT [パラフト]

出典:Pexels

コミュニケーションの記事

新人営業から目上の方へのお礼は一筆箋で感謝の気持ちを伝えよう:r000017002569 | PARAFT [パラフト]

2017.04.04

コミュニケーションの記事2017.04.04

一筆箋のビジネス活用で好印象を

新人営業から目上の方へのお礼は一筆箋で感謝の気持ちを伝えよう

keyword: コミュニケーション 一筆箋 手書き メッセージ お礼

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業務上の連絡はほとんどチャットやメールが当たり前となった世の中。とても便利ではあるのですが、デジタルなやりとりはときに無機質な印象を与えてしまうもの。そこでたまには手書きで気持ちを添える一筆箋を使ってみてはいかがでしょうか。手書きでお礼や気持ちを添えれば、コミュニケーションもより円滑に進むこと間違いなしです。

2017.04.04 文章 / PARAFT編集部

一筆箋ってどういうもの? 使い道とは

出典:Pexels

手紙や便箋は聞いたことがあるけれど、一筆箋とはいったい何だろう? そんな風に思う方もいるかもしれません。これは縦長の小さな便箋のことを指し、ちょっと一言添えるときに使います。大きな便箋ではスペースが広すぎるし、わざわざビジネス文書にするにはちょっと仰々しすぎると感じるとき一筆箋は役に立ってくれます。

プライベートでも仕事でも使用できますが、基本的には誰かともののやりとりをするときの場合が多いです。プライベートであれば、何かプレゼントなどの贈り物をしたとき、仕事であれば資料やサンプル商品などを相手方に送るときなどが一般的でしょう。長々と文章を書きこむのではなく、ちょっとした気持ちを伝えるために使うものです。

堅苦しくないコミュニケーションツールとして

出典:Pexels

PCでメッセージを送ると、どうしてもビジネス的な堅苦しさが伴ってしまい、お礼ややわらかさが伝わりづらいときがあります。しかし一筆箋であれば手書きで自分の気持ちを伝えられるので、とても便利なアイテムといえます。

特に、目上の方に使うときには、季節の絵柄が入ったものや、ちょっと上質な和紙製のものを選ぶとよいでしょう。ボールペンで書くのでもよいですし、もっと凝りたい方はコンビニでも買える筆ペンを使うのがおすすめです。

一筆箋は誰を相手にしても渡すことができます。仕事では社外のお世話になっている取引先だけでなく、社内であれば上司でも部下でも、同僚でも使って構いません。気軽でありながらもしっかりとした印象を与えてくれるものなので、特に目上かどうかを気にしなくてもよいのです。あなたが気持ちを伝えたいと思った人、お礼をちゃんと言いたいと考えている人などに、一言添えて渡しましょう。また、社内であれば、ちょっとしたメモや伝言に使ってもよいでしょう。

一筆箋のメリットを考えてみよう

出典:Pexels

一筆箋のメリットはたくさんありますが、いちばんの魅力は、どんな人でも使いやすいところではないでしょうか。部下が上司へ、またその逆でもよいわけですし、1冊持っておいて損はないはず。また一筆箋自体はとてもリーズナブルな価格で販売されています。文房具屋さんや雑貨屋さんですぐに購入できるものでもあるのも、メリットの一つと言えるでしょう。緊急で何かあった時でもすぐに入手できます。ビジネス書面を書くときなどにある決まり文句も必要ありませんし、ルールがほとんどないので書きはじめるのも簡単です。

ほかには、手書きの紙を一つ添えるだけでコミュニケーションが円滑になるということがありますね。あなたが普段ビジネスライクな関係の人に一筆箋をもらったら、どんな風に感じるでしょうか。なんだか相手の思いやりが伝わって来て、嬉しい気持ちになるのではないでしょうか。相手との距離をより近づけてくれる、そんなすてきなメリットも一筆箋にはあるのです。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

品のよい一筆箋を探すのなら、「鳩居堂(きゅうきょどう)」がおすすめです。銀座4丁目交差点という一等地に店舗をかまえる和紙専門店で、日夜外国人観光客も訪れる国内外に知られる名店。ネットでも購入できて、お値段も3桁内と手の届きやすいのも嬉しいですね。

ー 「生きる」と「働く」を もっと楽しく。
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