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幹事の記事

飲み会の幹事をすれば会社が見えてくる【会社飲み会の幹事】:r000017002856 | PARAFT [パラフト]

2017.08.17

幹事の記事2017.08.17

侮れない会社の幹事

飲み会の幹事をすれば会社が見えてくる【会社飲み会の幹事】

keyword: 幹事 会社 飲み会 挨拶 乾杯

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会社の飲み会の幹事を任されたことはありますか? 飲み会の幹事になると、スケジュール調整から店選び、下見、挨拶の依頼、司会進行、二次会の手配まで、細々とした仕事をこなさないといけません。面倒くさいと思ってもおかしくありません。けれども、会社の飲み会の幹事は、実は上司や先輩とつながりを強め、会社員としての振る舞い方も学べる絶好の機会です。あなたも名幹事を目指して頑張り、腕を磨いてみませんか。

2017.08.17 文章 / PARAFT編集部

会社の飲み会幹事は実はとても大切な仕事

出典:Frame illust

「今年度はキミが幹事だからな、よろしくな!」。会社で直属の上司から、職場の幹事を仰せつかることがあると思います。年間を通じて歓迎会から暑気払い、忘年会、送別会まですべての幹事を任されることもあれば、単発で例えば歓迎会だけ幹事を任されることもあるでしょう。どちらにしても結構、負担感が大きいですよね。

どうすれば幹事を断れるか、幹事の断り方を真剣に考えている人だっているでしょう。特に、お酒が飲めない人、宴会が苦手な人、人前で目立つことが嫌いな人なら、飲み会の幹事なんて最悪としか思えない。お断りして自分の仕事に専念したいという人もいるのではないでしょうか。ただでさえ忙しいのに、飲み会の幹事の仕事まで入ってきたら、やっていられないですよね。

会社の飲み会の幹事は些末な雑用に過ぎない。できれば雑用は勘弁してもらい、自分の仕事に集中して人事評価を上げていきたい。こう考えてもおかしくありません。でも、ちょっと待って。会社の飲み会の幹事は、本当に些末な雑用なのでしょうか。取るに足らない仕事なのでしょうか。

いろんな考え方がありますが、「会社の飲み会の幹事はとても面白い仕事で、自分のキャリアを磨いていきたいなら真っ先に引き受けたほうがいい」と考える人もいます。なにしろ、飲み会の幹事を任されたら、日ごろはあまり話すことがない部長や課長、係長、それに職場を支える姉御肌の先輩、職場のムードメーカーになっている兄貴分の先輩たちに相談に乗ってもらい、親しくなることもできます。会社のコミュニケーションを円滑にしていく上で、絶好の機会なのです。さらに最近では、仕事の段取りを実地で学び、「できる人材」として評価を高めるチャンスだとみる人も出てきています。

飲み会の幹事をうまくこなせるのが「できる人材」

出典:Frame illust

三菱商事在職中にアメリカのハーバード・ビジネス・スクールでMBA(経営学修士)を取得し、現在は人材育成のグローバルアストロラインズ株式会社を経営する児玉教仁さんは、『ハーバード流宴会術』(大和書房)という本を出しています。児玉さんは、あまりお酒が飲めず、かつては宴会が苦手だったそうですが、商社勤務時代に先輩たちから、会社の飲み会の幹事をどのようにしたらよいのか教えてもらい、幹事の面白さに目覚めたそうです。そして商社で学んだ飲み会幹事のスキルは、ハーバードでも十分通用しました。ハーバードでも名幹事として大活躍したそうです。そのうちに飲み会の幹事というのは、グローバルリーダーに必要な要件を学べる仕事だと気づいたそうです。ハーバードに集まっている優秀なリーダー候補生たちは、宴会の達人でもあったといいます。

もう一人、研修育成のスマートコミュニケーションズ株式会社を経営する篠原あかねさんも『宴会を制する幹事は仕事も制す』(スタジオタッククリエイティブ)、『マンガ・黄金の接待』(メディアファクトリー新書)などの本を出しています。篠原さんはリクルート、アデコなどで人事研修事業に携わり、その際、自他ともに認める「宴会部長」として、会社の飲み会幹事のスキルを磨いたそうです。篠原さんも、飲み会の幹事というのは、会社員として必要な基本動作を修得できる素晴らしい仕事だと強調しています。篠原さんは研修事業において、幹事のノウハウを伝授し、それを通じて若手社員を育てる取り組みを続けています。

児玉さんと篠原さんに共通するのは、会社の幹事は「できる人材」になる近道だという見方です。逆に言えば、「できる人材」なら、会社の飲み会幹事をスマートにこなせるということでしょう。飲み会の幹事を見事にこなせれば、実際に飲み会に出席している多くの上司たちから、「できる人材」だと一目置かれます。いかがでしょうか。もしあなたの幹事の仕事が断れないものなら、前向きになって、幹事の仕事を通じて「できる人材」として評価されるように頑張ってみませんか。

店選びから乾杯・挨拶の依頼までスマートにこなそう/目次

出典:Frame illust

それでは具体的に、会社の飲み会の幹事はどんな点に注意して進めていけばいいのでしょうか。

▼ 大事な店選び
会社の上司から宴会の幹事を拝命したら、まず大事なのは店選び。ここで最低限求められるのは「早く店を確保して、職場に連絡すること」です。忙しさにかまけて、なかなか店を決められないと、そのうちに満席の店ばかりになり、良い店をキープできません。これは幹事が絶対にしてはいけないこと。そのように追い込まれないためにおすすめしたいのは、上司や先輩、それにレストランなどに詳しい人たちを巻き込み、評判の良い店を早く見極めることです。もちろん、店を決める際には、下見をしておきたいところです。
>> 店選びで株を上げる8つのポイント

▼ 限られた予算内で最高の料理・ドリンクを
会社の飲み会では参加費に合わせて飲食の予算が決まってきます。予算が限られるので、その範囲内で一番満足度の高い料理とドリンクを提供できるかどうか幹事の腕の見せどころとなります。予算に合わせて、例えば低予算なら居酒屋や中華料理店などのコストパフォーマンスが高い店を選び、飲み放題をうまく利用しましょう。このほか満足度を高めるために知恵を絞り、工夫を凝らしてみましょう。
>> 予算内で賢く最高の料理を選ぶ術

▼ 賢く日程調整・出欠確認
店選びと並行して、飲み会参加予定の人たちにいつ開催すればいいか、日程調整と出欠確認を進めていきましょう。ここで大切なのは、トップやキーパーソンとなる先輩たちに対して、直接会って都合を聞くことです。その上で、メールや無料のスケジュール調整ツールを賢く使って固めていきましょう。
>> 飲み会の日程調整・出欠確認を賢くこなす

▼ 席順のマナーを理解しておく
会社の飲み会では、席順に決まりがあり、その決まりを無視するとマナー違反になります。幹事になったら、席順についてマナーをわきまえ、主賓やトップの人たちをきちんと「上座」に誘導し、幹事や若手社員は「下座」に座るように心得ておきましょう。飲み会を盛り上げるためには、元気な「宴会部長」たちに要所に座ってもらうなど、席順に工夫をこらすことも大切です。
>> 飲み会を成功させるための席順の鉄則

▼ 挨拶など抜かりなく手配
幹事を務めるのなら、乾杯から締めの挨拶まで、会社の飲み会の基本的な流れを理解しておかなければなりません。ここで大切なのは、出席するキーパーソン、たとえば部長やムードメーカーの先輩社員などを巻き込み、根回しを抜かりなく行い、円満に盛り上げていく手続きです。飲み会の当日も、いろんな先輩たちの協力を仰いで、チームプレーで開催していけるようにしたいものです。
>> 乾杯から締めの挨拶まで 飲み会の流れとは

▼ おいしい水割り作れますか?
幹事であれば、ウイスキーの水割りからハイボール、お湯割り、オン・ザ・ロックまで、せっかくですから自分で上手に作れるようになっておくのもおすすめです。そうしたお酒のキホンもおさえておくようにしましょう。
>> もてなし上手 お酒の注ぎ方・作り方

▼ 誰もが盛り上がるゲームを準備
会社の飲み会では余興としてゲームをすることもあります。そんなときには、上司も若い同僚も、誰もが楽しめて、盛り上がるゲームを用意しましょう。万人受けのする素敵な景品を付けると、ゲームが白熱し、飲み会参加者に一体感も生まれていくことでしょう。
>> 会社の飲み会が盛り上がるゲームはこれだ

▼ 取引先に親しんでもらう
会社の飲み会には、しばしば取引先の人が招かれることがあります。そんな飲み会の幹事を任されたら、当然ながら、来賓である取引先に気持ちよく自社を知って、親しんでもらえるように準備していきましょう。この場合も幹事ひとりで何とかしようとするのではなく、職場の上司や先輩たちを巻き込んだチームプレーができるかどうかが鍵を握ります。
>> 取引先を飲み会に招くときの注意点

▼ センスが問われる贈り物
送別会などでは、主賓に贈り物をすることが多いですね。どんな贈り物をするか、ここでも幹事の能力とセンスが問われます。では、どうしたらいいか。もしあなただけで難しければ、周りの人たちに応援を求めましょう。みんなで準備すれば、それだけ温かいプレゼントになるはずです。
>> 送別会で喜ばれるプレゼントの選び方

▼ 締めは締めよう
意外に見落とされがちなのは、締めの部分です。最後に三三七拍子や一本締めでしっかり締めたいところですが、これがうまくいかなくて、文字通り、締まりのない終わり方になることがあります。そうならないように、締めの挨拶を担当してくれる上司などと準備しておきましょう。
>> きれいな手締めで飲み会をまとめよう

▼ スムーズに二次会へ
会社の飲み会では、よく一次会が終わった後、店から出て、歩道で参加者が次はどうしたものかと立ち話を続け、気がつけば、そのまま散り散りになってしまうことがあります。それでは、名幹事とは言えません。二次会までスムーズに進めていくためには、あらかじめ二次会の場所を決めておき、一次会の会計処理や忘れ物のチェックをさっさと終えるようにしましょう。
>> 名幹事は二次会にも手を抜かない

▼ 翌日にお礼を言おう
飲み会が終わっても、気を抜いたらいけません。翌日には必ず朝いちばんで参加した人たちにお礼を言うようにしましょう。これを自然にできるようになるといいですね。すべて見事に終わらせることができれば、あなたはきっと「名幹事」だけでなく、「できる人材」という評価も勝ち得ることができるでしょう。
>> 飲み会翌日、幹事はお礼で差をつけよう

忘年会・新年会については、1ページにすべてまとめた特別版を用意しましたので、ぜひ活用してください。
>> 忘年会・新年会の幹事、完全マニュアル!

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

会社の飲み会は、飲み会が好きな一部の人のためにあるわけではありません。お酒が苦手だったり、ワイワイ騒ぐのが好きでない人も含めて一緒に時間を共有し、そこで職場の絆などを確認したいものです。ここは幹事さんの腕の見せどころです。自分の会社のコミュニケーションがいっそう円滑になり、より働きやすい職場になれるようにぜひ、頑張ってください。(イラスト:いわさき ゆきこ)

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