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上司ウケする! 飲み会の挨拶【50代元新聞記者の幹事テク集】:r000017002862 | PARAFT [パラフト]

出典:amana inc.

乾杯の記事

上司ウケする! 飲み会の挨拶【50代元新聞記者の幹事テク集】:r000017002862 | PARAFT [パラフト]

2018.10.01

乾杯の記事2018.10.01

締めの挨拶誰に頼めばいい?

上司ウケする! 飲み会の挨拶【50代元新聞記者の幹事テク集】

keyword: 乾杯 締めの挨拶 飲み会の幹事 挨拶 宴会 居酒屋

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乾杯の音頭から締めの挨拶まで、飲み会には独特のルールと流れがあります。会社の飲み会の幹事を任されたからには、ベテランの先輩まで満足のいく、完璧な飲み会にしたいはず。新聞社というタテ社会で、数々の社内飲み会幹事を担い、身に付けた乾杯から締めの挨拶までのワザを伝授します。

初心者こそ押さえておきたい!幹事の作法これだけ / 目次 に戻る

2018.10.01 文章 / PARAFT編集部

乾杯から締めの挨拶までの流れを解説

出典:写真AC

会社の飲み会は、乾杯から締めの挨拶まで、定型と呼べるくらい流れが決まっています。
シーンごとにポイントを分けて解説します。

・開会宣言(例文あり)
・初めの挨拶
・来賓の挨拶 ※来賓が要る場合のみ
・乾杯の音頭
・締めの挨拶


▼ 開会宣言
発声者:幹事

会社の飲み会では、こうしたことを簡潔手短に進めていくのが成功のポイントになります。
合わせて、幹事が行う挨拶の例文を確認して、滞りのない開会にしましょう。

【幹事の開会宣言の例文1:挨拶振り】
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。お待たせいたしました。これより○○会を始めたいと思います。まず初めに、部長よりひと言、ご挨拶をいただきます。部長よろしくおねがいします。

【幹事の開会宣言の例文2:ゲストがいる場合】
これより○○会を始めたいと思います。本日は株式会社△△△の○○部長にお越しただ来ました。○○様ありがとうございます!恐れ入りますが、一言ご挨拶を頂戴したく存じます。○○様、よろしくおねがいします。

▼ 初めの挨拶
初めの挨拶は、参加者の中で1番上位の人にお願いします。事前に依頼しておき、当日開催前にあらためて「今日はよろしくお願いします」と声をかけておきましょう。

【挨拶をお願いする上で押さえておきたいポイント】
トップの上司なら、挨拶の経験は豊富でしょうから、滞りなく話してくれるでしょう。ただ、話し好きの上司の場合、しばしば挨拶が長くなり、幹事泣かせになります。もしそんなタイプの人なら、依頼時に「3分程度」など、幹事側の希望を伝えておきましょう。

【挨拶をお願いする際のコツとは? 】
飲み会で幹事から紹介するときにも、さりげなく「○○部長、ひと言、よろしくお願いします」と、笑顔を交え「ひと言」とお願いしましょう。仮に挨拶が長くなってしまっても、その飲み会の参加者には、幹事が手短に進めようとしていることは伝わります。上司の挨拶が終わったら、すかさずお礼を述べ、テンポよく次へと進めていきます。

▼ 来賓の挨拶(来賓がいる場合)
会社の飲み会に取引先などの来賓を招いている場合は、ここでひと言、ご挨拶をいただきます。まず幹事のほうから簡単な紹介をした上で、挨拶を依頼します。

【来賓挨拶をうながす例文】
○○部長、どうもありがとうございました。続きまして、本日お越しいただいておりますご来賓をご紹介させていただきます。○○株式会社○○本部長の○○○○様です。○○様、お忙しいなか、ご出席を賜りまして誠にありがとうございました。それでは○○様よりひと言ご挨拶を賜ります。○○様、よろしくお願いします。

▼ ご厚志の紹介
飲み会の通常の参加費のほかに、トップの上司などからご厚志(プラスアルファの支援金)をいただいている場合、幹事はここでさりげなく、ご紹介します。

【ご厚志とは?】
ご厚志は「寸志」ともいいますが、それはトップが手渡すときに「わずかばかりだが」と謙遜していう表現ですので。間違っても「寸志」と紹介しないように気をつけましょう。

【ご厚志の紹介の例文】
○○部長よりご厚志を頂戴しておりますので皆様にご報告いたします。

▼ 乾杯の音頭
乾杯の音頭は、参加している人の中で3番目にエライ上司に依頼します。この場合もあらかじめ依頼しておき、当日開催前に、あらためてその上司に挨拶しておきましょう。

【 乾杯の流れ】
乾杯までの流れは、飲み会の開催場所によって異なります。

・ホテルのパーティー会場の飲み会
乾杯のタイミングで給仕係が参加者にお酒やソフトドリンクの入ったグラスを回してくれます。

・レストランや居酒屋
通常のレストランや居酒屋の飲み会なら、幹事が乾杯の音頭を取ってくれる上司を紹介するタイミングで、それぞれグラスにビールなどをつぎ合います。

乾杯の音頭をとってくれる上司を次のように紹介し、乾杯を進めてもらいましょう。

【 乾杯を取ってくれる上司の紹介の例文】
それでは乾杯の音頭を○○課長にお願いしたいと思います。皆様それぞれにグラスのご用意をお願いします。○○課長よろしくお願いします。

乾杯が終わったら、グラスをテーブルに置き、みんなで拍手するパターンが一般的です。乾杯後、幹事は、すかさず「それではみなさん、ご自由にご歓談ください」と誘導し、食事する流れをつくっていきます。

▼ 締めの挨拶
飲み会が終わるころに、幹事は飲み会を締める合図をします。締めの合図をし、上司に締めのコメントをもらい、会を終わりにしましょう。

【締めの挨拶の例文】
宴もたけなわではございますが、以上で本日の会を終了とさせていただきます。最後に××部長より、締めのご挨拶をいただきます。

締めの挨拶が終わったら、拍手と幹事の「ありがとうございました!」の掛け声があると、きっちり会が締まります。

主賓の挨拶は、締めの挨拶ごとに気を付けるポイントがある

出典:写真AC

締めの挨拶を主賓に依頼する場合は、いくつかの注意点があるので覚えておきましょう。

▼ 主賓の締めの挨拶
【主賓の人数】
基本は、3~4人の少人数に絞ったほうが良いでしょう。
ただし、送別会など、主賓たる理由によっては、5人以上、場合によって参加者全員ということもあるので、会の主旨に合わせて臨機応変な対応が求められます。

【締めの挨拶の順番】
締めの挨拶を行う主賓が複数名いる場合、本当の締めはその中で一番上の役職者になるようにしましょう。
基本的には役職が下から順番に早い方だと覚えておけば問題ありません。

【挨拶を振る前に、一言声掛けをする】
このひと言スピーチが多いなら、乾杯の後の歓談の時間を早めに切り上げる必要があります。スムーズに進むよう、幹事があらかじめ決めて依頼しておくほうが進行トラブルが起きません。

【主賓挨拶につなぐ例文】
皆さん、ご歓談の途中ではありますが、ここで、退職される皆さまより、締めのご挨拶をいただきたいと思います。まず初めに、○○さん、よろしくお願いします。

【最後に手締めを行う】
会社の飲み会では、締めの挨拶で最後に「一本締め」などの手締めを行うことがあります。
地域によってもやり方がことなるので、自分が住んでいる地域がどのような手締めを行うか覚えておきましょう。

「一本締め」「三本締め」「一丁締め」の流れと違いを知ろう!

締めの挨拶のあとは二次会へ誘導をお忘れなく

出典:amana inc.

一次会で終了することは稀です。幹事は締めの挨拶の後、すみやかに二次会への誘導を行いましょう。

▼ 締めの挨拶が終わったあとの流れ
【会計のコツ】
幹事はトイレに行くようなさりげない感じでレジの方に行き、会計してもらいましょう。
場合によっては、この会計処理は幹事自身ではなく、別の人に担当してもらっても問題ありません。

【二次会への流し方】
・出口で地図を配る(大人数の場合)
・幹事が二次会の場所まで直接先導する(少人数の場合)

会の人数によっても二次会への誘導は使い分けましょう。
少しでも長く飲み会を楽しみたいという人のために、より親切な方法で対応できればベストです。

幹事は大変煩雑な仕事ではありますが、スムーズに進め、飲み会を盛り上げていくことができれば、会社での評価は高まります。
「名幹事」になるべく、幹事のお作法をたくさん覚えておきましょう!

▼ 幹事のコツを押さえる
幹事は挨拶に加え、飲み会の前後にさまざまな仕事があります。
下記の記事も併せて読むことで幹事のコツを押さえ、上司や同僚から信頼される幹事になりませんか?

>> 最初の関門!店選びで株を上げる8つの極意

>> 飲み会の日程調整・出欠確認を賢くこなす

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編集部チーム

PARAFT編集部

会社の飲み会幹事は本当に気を張りますよね。締めの挨拶なんて、周りもお酒が入って声が大きくなっているから全然届かなかったりして…。20~30代の頃は、たいへんな仕事すぎて正直あまり気乗りしませんでした。でも、やりきったら上司からの評価アップなど、きっと良いことも待っていますよ。幹事さん、頑張ってください!

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