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プレゼントの記事

送別会で喜ばれるプレゼントの選び方【会社飲み会の幹事】:r000017002872 | PARAFT [パラフト]

2017.12.10

プレゼントの記事2017.12.10

キラリと光る贈り物

送別会で喜ばれるプレゼントの選び方【会社飲み会の幹事】

keyword: プレゼント 飲み会 送別会 幹事 退職

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会社の飲み会がもし退職者や赴任者の送別会だったら、プレゼントの準備が幹事の大事な仕事になります。それでは、どんなプレゼントを送別会に用意すればいいのでしょうか。基本的には幹事独りで選ぼうとせず、会社の上司や先輩たちからアドバイスをいただいて絞り込んでいくのが望ましいです。会社の送別会で喜ばれるプレゼントの選び方についてまとめてみました。

初心者こそ押さえておきたい!幹事の作法これだけ / 目次 に戻る

2017.12.10 文章 / PARAFT編集部

送別会のプレゼント選びには上司や先輩を巻き込もう

出典:Frame illust

会社の送別会でプレゼントを贈る場合、大人数でお金を出し合って買うなら、だいたい予算は5,000円から1万円くらいが目安になります。ただ、上司が定年退職していくときなどは1万円~2万円が相場になることもあります。職場によってかなり違いがありますので、まずは上司に相談し、予算の目安をおさえておきましょう。

みんなでお金を出し合って買うなら1人当たりのお金は500円~1,000円くらいが相場ですが、これも職場で例年どのくらいの金額にしているのか、きちんと確かめておきましょう。

それでは、どんなプレゼントを用意すればいいのでしょうか。

くれぐれも幹事独りで独走せず、例年のやり方を聞き、参考にしていくようにしましょう。上司や先輩を巻き込んでいくのが成功のポイントになります。主賓と同世代の先輩や、同じ趣味を持つ人などがいれば、そのアドバイスはとても参考になるはずです。

女性の先輩など、ブランド商品や百貨店、専門店の情報に詳しい社員がいれば、どんなものをどこで買えばいいか、貴重なアドバイスをもらえるはずです。しっかり情報収集した上で絞り込んでいきましょう、場合によっては、商品選びで外さないように、先輩に店まで一緒に行ってもらってもいいと思います。

送別会のプレゼントはこんな目線で探そう

出典:Frame illust

会社の送別会の幹事は、具体的なプレゼントを選ぶ際には、次のような目線で商品を探すのが望ましいでしょう。

▼ 自分では買わないけど、あったらうれしいもの

プレゼント選びで外さないためには、「自分ではわざわざ買わないけど、あったらうれしい上質なもの」に照準を定めていきましょう。おすすめは、第1にハイセンスな仕事関連グッズ。例えば高級万年筆やボールペン、ペーパーナイフ、名刺入れ、高級手帳などは、送別会のプレゼントとして多くの人に喜ばれます。

第2に、ハイセンスな食器類。例えばブランド物のタンブラーやワイングラス、ビールグラス、ぐい呑のおちょこなどもよく会社の送別会でプレゼントされています。ワイン好きであればワイングラスにするなど、好みに合わせて絞り込んでいくと喜ばれます。

▼ 相手の背中を押して送り出せるもの

もし主賓が定年退職で会社を去っていく上司なら、老後の人生を心豊かに過ごせるように、例えば、ご夫婦で使えるワイングラスセット、ぐい呑セット、高級レストランの食事券などが送別会のプレゼントとして喜ばれるでしょう。海外留学に行く同僚なら、留学先で使えるボールペン、電子辞書などがプレゼントの候補になるかもしれません。

雪の多い地域に赴任する社員なら、スノーブーツなどが喜ばれるかもしれませんね。送別会の予算の問題もありますが、単身赴任であれば、部屋の中をきれいにしてくれるロボット掃除機などをプレゼントしてみてはどうでしょうか。

このように、幹事は主賓の今後の生き方、働き方に想像をめぐらし、その人の前途を祝福し、背中を押せるプレゼントを贈るようにしていきましょう。それができれば、きっと幹事の評価は高くなることでしょう。

▼ 記念になるもの

寄せ書きは喜ばれるプレゼントの代表格です。会社の仲間と一緒に写っている写真を貼り付けておくと、さらに盛り上がります。これに記念品を添えると申し分ないでしょう。

例えば、記念品として、名入りのお酒などはどうでしょうか。主賓の名前や、職場の名前などを手書きで入れたラベルのワイン、日本酒、焼酎などは、飲み終わった後も大事にしていただけることでしょう。名入りのお酒を注文する場合は、ちゃんと送別会の日時に間に合うように、早めに頼んでおきたいところです。

▼ その人の好きなもの

前述のワイングラスなどのように、好みに合わせてプレゼントを選んでもよいでしょう。ただし、相手の好きなものなら、その人の方が幹事よりも商品知識を持っているはずですから、商品選びの眼力が厳しく問われます。幹事独りで決めないで、会社の先輩やお店の店員に聞いて、的確なものを見つけていきましょう。

送別会で意外に難しい花束のプレゼント

出典:Frame illust

会社の送別会では例年、花束をプレゼントしているところも多いと思います。ただ、花束を選ぶのは意外に難しいので油断してはいけません。幹事のセンスが問われるので、詳しい先輩に相談に乗ってもらうとよいと思います。

生花の花束を贈るなら、ちゃんと相手に喜んでもらえる雰囲気の花束を準備できるように、生花店で丁寧に注文するように心がけましょう。

性別や年齡のほかに、普段どんな服装をしていて、どんなカバンを持っている人なのかなど、お店の担当者にその人のイメージを伝えるといいでしょう。小さめのブーケタイプがいいのか、スタンダードタイプがいいのかも、しっかり決めてお願いしましょう。

これから赴任先に引越しするときは、生花を贈られても持て余すかもしれませんね。

男性の場合は、生花をどう扱ったらいいか困惑することも多いでしょう。そんなときは、枯れないように特殊加工されているブリザードフラワーがおすすめです。取り扱いやすいので、きっと大事に保管してもらえるでしょう。

以上、送別会で喜ばれるプレゼントの選び方をみてきました。あとは、壊れにくい、かさばらない、重たくない、この3条件を満たしていることも勘案して決めていきたいところです。

送別会でプレゼントを贈呈するタイミングは、職場の仲間からの言葉が終わり、本人から挨拶をいただく手前がいいでしょう。本人にプレゼントを手にして挨拶してもらうのが理想的です。ただ、これも職場によって例年のやり方があるでしょうから、上司や先輩に確認した上で進めていきましょう。

会社の送別会でプレゼント準備は結構、後手に回りがちです。幹事の仕事はたくさんあって大変ですから無理もないのですが、プレゼントの贈呈は送別会のクライマックスシーンともいえます。早めに仕込み、キラリと光るプレゼントを準備することができるように頑張りましょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

会社の送別会でプレゼントを贈呈する際には、その人に誰から贈ったらいいか、それを見極めるのも幹事の大事な仕事です。主賓と仲のよかった同僚、面倒をみてもらっていた若手社員などを探し出し、適任者にお願いするようにしましょう。

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