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履歴書で浪人・留年・休学はどう書いたらいいの?【履歴書】:r000017003026 | PARAFT [パラフト]

出典:freepik

負の学歴の記事

履歴書で浪人・留年・休学はどう書いたらいいの?【履歴書】:r000017003026 | PARAFT [パラフト]

2017.07.04

負の学歴の記事2017.07.04

負の学歴必要以上にふれない

履歴書で浪人・留年・休学はどう書いたらいいの?【履歴書】

keyword: 負の学歴 履歴書 転職活動 浪人 留年

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履歴書の学歴欄を書くときに、浪人・留年・休学などの「負の学歴」をどう記載するか、記載しないか、すこし整理しておきましょう。浪人と留年については学歴欄でふれる必要はありません。一方、休学については学歴欄に書かないといけません。書く際には「現在は完治」など、前向きなコメントを加えておきましょう。
履歴書で一番有利になる学歴の書き方 /目次 に戻る

2017.07.04 文章 / PARAFT編集部

書く必要がないことは書かない!

▼ ここが要点 ① 浪人期間中は空白で大丈夫

もしあなたが大学に入る前に浪人を経験していたら、その浪人期間中については履歴書で触れる必要はありません。高校卒業後、大学入学までに空白期間があれば「浪人していたのだろう」と推測がつきます。予備校は正規の教育機関でもありませんので、一切記入しなくて大丈夫です。たとえば、高校卒業後、1年間浪人したのなら、下記のような書き方をすればいいです。

平成25年3月 東京都立○○高等学校 卒業
平成26年4月 ○○大学経済学部経済学科 入学


▼ ここが要点 ② 留年もあえて明記する必要はない

もしあなたが大学時代に留年した場合、その留年についてはあえて学歴欄などに明記する必要はありません。大学入学年と卒業年(または卒業見込み年)をしっかり書いておけば、それで十分です。もし4年でなく、5年以上かかっていれば、そこで「留年かなにかをしたのだろう」と察しがつきます。

たとえば、大学時代に1年留年したのなら、下記のような書き方をしておけばいいです。それ以上に、あえて「留年」などのネガティブな言葉を履歴書に盛りこむことはありません。

平成24年4月 ○○大学経済学部経済学科 入学
平成29年3月 ○○大学経済学部経済学科 卒業


▼ ここが要点 ③ 休学は記載が必要!理由を前向きに明記しておこう

もしあなたが休学していたら、履歴書に明記しておかなければなりません。採用担当者に「この人は大丈夫だろうか」と不安を抱かせないように、しっかりと休学した理由を明記しておきましょう。病気のために休学したとしても現在、完治しているのなら、大丈夫です。完治したことをしっかり記載し、不利にならないようにしておきましょう。

たとえば、下記のように学歴欄に書いておけばいいでしょう。

良い例)
平成○年4月 ○○大学経済学部経済学科 入学
2年次に体調不良のため1年間休学(現在は完治)
平成○年3月 ○○大学経済学部経済学科 卒業


下記のように休学の事実をあまり大きく書く必要はありません。さりげなくスマートに記載しておけば十分です。

あまりおすすめできない例)
平成○年4月 ○○大学経済学部経済学科 入学
平成○年4月 ○○大学経済学部経済学科 休学
       体調不良のため入院。現在は完治
平成○年3月 ○○大学経済学部経済学科 卒業

前向きな休学ならアピール材料にしよう!

▼ 知っておこう ① ボランティアで休学したら前向きにアピール

あなたがなにかボランティア活動などの学外活動に打ちこむために休学した場合は、そのことを前向きにアピールしていきましょう。この場合は、前述のお話とは逆に、場合によっては学歴欄にも大きく書きこむといいでしょう。たとえば、次のように記入してみてはいかがでしょうか。

平成○年4月 ○○大学経済学部経済学科 入学
平成○年4月 ○○大学経済学部経済学科 休学
       1年間、○○大震災被災者の支援活動に従事
平成○年3月 ○○大学経済学部経済学科 卒業


休学中に体験したことは学歴欄のほかに、自己PR欄などでも積極的に書きこみ、アピールしてみてもいいと思います。

▼ 知っておこう ② 面接時に聞かれることは想定しておこう

もしあなたが、たとえば3年以上浪人したり、留年したりしていたら、履歴書の学歴欄に書く必要はありませんが、書類選考を突破して無事、採用面接までいった際、聞かれる可能性があることは想定しておきましょう。もちろん、おそれる必要はありません。前向きに応えていきましょう。

履歴書の書き方については、記入項目ごとに下記の解説ページでもご紹介しています。
>> 履歴書の日付の書き方・ルールを知っておこう
>> 履歴書の氏名や住所、無造作に書くと危ない!
>> 履歴書で一番有利になる学歴の書き方 / 目次
>> 履歴書の学歴欄記入に便利な卒業年・入学年早見表
>> 職歴欄の書き方:知っておきたい基本ルール
>> 職歴欄の書き方:勝ち残るための3つのテクニック
>> 趣味・特技欄では自分の適性や人間性をアピール!
>> 履歴書の免許・資格欄 ライバルに差をつける書き方
>> 健康状態に自信がないときの履歴書の書き方
>> 長所・短所欄の書き方 説得力を上げる5つのポイント
>> 履歴書の通勤時間・扶養家族欄はここが見られている!
>> 志望動機は安易さが透けたらアウト! 書き方はこうだ
>> 前職と同じ職種で応募する際の志望動機の書き方
>> 未経験の職種に応募!志望動機の上手な書き方
>> 履歴書の本人希望欄に書いてよいこと悪いこと

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

留年したり、病気療養のために休学したりした場合も、それは「負の学歴」とは限りません。人間的に大きな学びを得たり、たくましくなったりしたら、それは貴重な経験だったといえるでしょう。要は気持ちの持ち方ですよね。前向きな人間としてあなたをアピールしていけるようにつとめましょう。
履歴書で一番有利になる学歴の書き方 /目次 に戻る

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