初めての職歴欄

職歴欄の書き方：知っておきたい基本ルール【履歴書】

転職をめざして履歴書を書くときには、職歴欄にはとくに時間をかけましょう。初めて履歴書の職歴欄を書く人に向けて、そして職歴欄の書き方をおさらいしたい人に向けて、基本的な書き方をまとめてみました。ささいな表記ルールも含まれていますが、こうした基本をないがしろにすると痛い目にあいますから、ぜひルールにしたがって書いていってください。
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2017.07.05 文章／ PARAFT編集部

履歴書の職歴欄を書くときの８つの基本ルール

出典：PARAFT

履歴書の職歴欄の書き方について以下に、基本ルールをまとめましたのでチェックしてみてください。

▼ ここが要点 ①　学歴欄の下に１行空け、次の行の真ん中に「職歴」と記す

履歴書では、学歴と職歴は同じ欄にまとめて記載します。それぞれ冒頭に大きめの字で「学歴」「職歴」と表題をつけます。どちらも表題はたった２文字ですので、くっつけて書くよりも、１文字ほどの間隔をあけたほうが、きれいに見えます。
>> 履歴書で一番有利になる学歴の書き方／目次
>> 履歴書の学歴欄記入に便利な卒業年・入学年早見表

▼ ここが要点 ②　時系列にしたがって記載する

同じ応募書類でも、職務経歴書のほうは、職歴を古い順に時系列で書く必要はありません。いろんな書き方が許されます。けれども履歴書の職歴欄のほうは、必ず時系列で書くようにしてください。学歴欄の続きで、学歴欄と同じ表記スタイルで書いていきましょう

▼ ここが要点 ③　会社名は略さず正式名称で記す

会社名はすべて正式名称で記入しましょう。「株式会社」「有限会社」「合同会社」などの表記も、会社名の前にくるのか、後ろにくるのか、確認しながら書き進めましょう。

▼ ここが要点 ④　社名変更があったら入社時の社名を記載し、「現・○○」と添える

もしあなたの在籍していた会社が社名変更をしていたら、履歴書には、あなたが入社・退職した時点の社名で記載し、その社名の後ろに（現・○○○○株式会社）などと書き添えましょう。

「入社・退職」の表記だけでもルールは多岐にわたる！

出典：FREE LINE DESIGN

▼ ここが要点 ⑤　「入社・退職」についての多様な表現を使い分ける

「入社・退職」には実はいろんなバリエーションがあります。下記を参照して、書き間違えないようにしていってください。

公的な団体の場合：入社ではなく「奉職」。たとえば「平成○年○月　○○県○○町役場に奉職」などと表記。また退職ではなく「辞職」。たとえば「平成○年○月　一身上の都合により辞職」などと表記。「定年退職」は民間企業と同じ表記。

フリーランスなどの個人事業主の場合：入社ではなく「開業」（開業届を出していなければ「従事」「活動」）。たとえば「平成○年○月　個人事業主として開業」などと表記。また退職ではなく「廃業」（開業届を出していなければ「活動停止」）。たとえば「平成○年○月　一身上の都合により廃業」などと表記）。

会社を経営していた場合：入社ではなく「設立」。「平成○年○月　○○有限会社を設立」などと表記。また退職ではなく「解散」「整理」。「平成○年○月　一身上の都合により解散」などと表記。

▼ ここが要点 ⑥　退職理由の詳細は不要。「一身上の都合により」などと記入する

履歴書の職歴欄では基本的に、退職理由を詳しく書くことはしません。下記の表記スタイルを踏襲していってください。

自己都合などの一般的な退職の表記：「一身上の都合により退職」（退職予定なら「一身上の都合により退職予定」）。

リストラなどで解雇された場合の表記：「会社都合により退職」（倒産であれば「倒産により退職」でもＯＫ）。

契約社員の場合の表記：「契約期限満了につき退職」「契約満了につき退職」。

▼ ここが要点 ⑦　アルバイトの経験でもアピールできるものは記載

履歴書の職歴には、基本的には正社員・契約社員・派遣社員の経験を記載します。けれども、もし応募先企業に強くアピールできる材料だとしたら、アルバイトの経験を記載してもかまいません。たとえば外食産業の正社員採用に応募するとき、レストランなどでのアルバイト経験はアピール材料となりますので、記載するといいでしょう。

▼ ここが要点 ⑧　最後は「以上」で締めくくる

「以上」で締めくくるのは基本中の基本ですが、それだけに、できていないと目立ちます。書き忘れないように気をつけましょう。

▼ 知っておこう！　応用力・個別対応力をつけよう！
職歴欄の書き方については、下記の解説ページで、もう少し踏み込んでご紹介しております。
>> 職歴欄の書き方：勝ち残るための３つのテクニック

下記の解説ページでも、個別事情に合わせてご紹介していますのでご参照ください。
>> リストラ・倒産経験者の履歴書の書き方
>> 専業主婦の再就職、上手な履歴書の書き方
>> パートで働いてきた人の履歴書の書き方
>> 派遣社員の経歴が長い人の履歴書の書き方
>> 年齢制限を超えている人の履歴書の書き方・送り方
>> フリーランス経験がある人の履歴書の書き方
>> フリーター経験がある人の上手な履歴書の書き方

履歴書の書き方については、記入項目ごとに下記の解説ページでもご紹介しています。
>> 履歴書の日付の書き方・ルールを知っておこう
>> 履歴書の氏名や住所、無造作に書くと危ない！
>> 履歴書で一番有利になる学歴の書き方／目次
>> 履歴書の学歴欄記入に便利な卒業年・入学年早見表
>> 趣味・特技欄では自分の適性や人間性をアピール！
>> 履歴書の免許・資格欄ライバルに差をつける書き方
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>> 長所・短所欄の書き方説得力を上げる５つのポイント
>> 履歴書の通勤時間・扶養家族欄はここが見られている！
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