有給休暇取得の理由はいる？

有給休暇に理由は不要！転職活動に役立つ有休の基本と疑問の解決

転職活動中、書類審査が通っていよいよ面接だ！となれば、今の勤め先で有給休暇を取りますよね。でも面接に行くとは正直に言えないし、理由を聞かれたらなんて答えようと悩む方は少なくないと思います。でもちょっと待って！その思い込み、実は間違いかも。有給休暇申請にまつわる３つの疑問を紐解きます。
１．理由がないと有給休暇は取れないのか？
２．代職者が居ないと拒否された、違法では？
３．転職活動のために有休取得、嘘がバレたら罰せられる？

2019.05.04 文章／ PARAFT編集部

有給休暇を取る理由、本当は必要ない

出典：FREE LINE DESIGN

１．理由がないと有給休暇は取れないのか？

→ 答えはNO

有給休暇は、６ヶ月勤務＆出勤率が８割以上のすべての労働者に与えられるもので、この条件をクリアしていれば誰でも休みを取れます。
そのため、有給休暇を取る理由を会社側へ伝える決まりはありません。

【有給休暇を取るときに、言い訳は必要ない】

意外と知らない人が多いのですが、有給休暇を取るときに「なんて言い訳するか」を考える必要はないのです。

労働基準法でも、労働者が具体的な月日を指定して申請した場合には、原則としてその日に有給休暇を付与する必要があるとされています（※ 厚生労働省『有給休暇ハンドブック』）。

【申請書類に「取得理由」があるのはなぜ？】

公式ルールがそう決まっているとはいえ、実際には申請書類に「取得理由」を詳しく書く欄があったり、上司からどこで何をするの聞かれたりする慣習が残る会社もあります。
どうして会社ごとに対応がバラバラなのでしょうか。

それは、労働基準法が定める基本ルールにのっとった上で有給休暇の申請方法や申請書の書式については会社ごとに決めるからです。

【有給休暇の基本ルール】

・条件を満たす労働者には年次有給休暇を与えること
・理由によって休暇申請を拒否してはいけない
・ただし「事業の正常な運営を妨げる場合」には、会社が労働者に取得タイミングの変更を打診できる（※２で詳しく説明します）

【有給休暇のルールで注目すべきポイント】

注目したいのは２つ目の「理由によって休暇申請を拒否してはいけない」ですね。
理由を聞いてはいけないのではなく、理由によって休暇取得を許可するかどうか判断してはいけないのです。
本来は「私用のため」と取得理由を統一する程度で十分ですが、旅行や家族行事、冠婚葬祭など簡単に申請理由を尋ねる会社もまだまだ多いはずです。

理由によって休暇を拒否されることがない限りは、会社のルールに合わせて申請するのがよいでしょう。

２．代職者がいないからと休暇申請を拒否され会社から代わりの日時を提案された。これって違法ですよね？

→ 答えはNO

前述の通り、「事業の正常な運営を妨げる場合」には会社側から労働者側へ休むタイミングを変えるよう打診する権利があり、これを時季変更権と呼びます。

例えば休暇申請した人が複数名いて、業務を代わりに担当してくれる従業員が見つからない場合などです。どうしても事業に支障が出るという判断のもと、労働者に休暇取得タイミングの変更を打診すること自体は違法ではありません。

【時季変更権のポイント】

ただし時季変更権を使うときには、会社側は労働者の希望する月日に休暇が取れるよう「配慮」したかどうかを問われます。
本当に代職者が見つからないのか、事業への影響がどれほどか詳しく検討せず、「忙しいのは君も分かるでしょ」といって休暇取得を却下するのはNGなのです。

有給休暇を嘘の理由で取得し、転職活動していたのがバレたらどうなる？

出典：FREE LINE DESIGN

３．転職活動中のため面接の日には有給休暇を取りたいと思っていますが、会社には病欠だと言ってあります。嘘であることがバレたら罰せられるのでしょうか？

→ 答えはNO

年次有給休暇として与えられている範囲内であれば、どんな理由で休んだかを問われることはありませんから、面接へ受けたことを隠したからといって罰せられることはありません。
ただし、法律で罰せられなくても会社の規則によっては、噓がバレたときに処分される可能性があります。
有給休暇を利用するなら、なるべく嘘はつかず申請するのがおすすめです。

【有給休暇の取得で人事評価が下がるのはNG】

なお、有給休暇を取得したからと人事評価を減点したり減給することは不利益取扱いの禁止として労働基準法でも禁じられています。

【休暇制度で気を付けるべきこととは？】

ただし労働基準法で定められている「生理休暇」や、会社が独自に設けている「バースデー休暇」等のように、特定の目的のために設けられた休暇制度の場合には、目的と異なる理由で休んだことで罰せられる可能性は高まります。こうした休暇制度の悪用は、会社とあなたの信頼関係に関わることをしっかり意識しましょう。

有給休暇は嘘の理由をつかず申請し、周囲への配慮も欠かさないようにする

出典：FREE LINE DESIGN

▼ 実際に有給休暇を利用して転職活動するなら、理由はどうする？

有給休暇を利用して転職活動をする際は、理由を正直に言うのは気が引けるもの。
かといって嘘をついて有給休暇を取得すれば、もしバレたときに就業規則により、処分される可能性もあります。
そのため有給休暇を取得して転職活動をするなら嘘はつかず、「私用」で押すようにしましょう。

▼ 休暇取得には信頼が大事

ここまで有休取得が“労働者の権利”だとご紹介してきましたが、「権利だから！」とやみくもに休暇を取ることはおすすめできません。
複数の人とチームになって働くわけですから、信頼関係が何より大事です。

繁忙期に休まなければならない事情があったり、代わりに業務を引き受けたことで負担がかかった経験がある人もいるかもしれませんが、自分が休暇を取るときには快く送り出してもらいたいもの。
相手が休暇を取る際にも「お互いさま」の気持ちで送り出せると、休暇を取得しやすい職場の雰囲気ができていくのではないでしょうか。

職場の人との信頼関係を築いていれば、転職活動中の有給休暇の取得もしやすくなりますよ。
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