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キャリアの浅い人を救う職務経歴書の書き方【職務経歴書】:r000017003141 | PARAFT [パラフト]

出典:freepik

キャリアの浅い人の記事

キャリアの浅い人を救う職務経歴書の書き方【職務経歴書】:r000017003141 | PARAFT [パラフト]

2017.08.21

キャリアの浅い人の記事2017.08.21

仕事の基礎ならできている!

キャリアの浅い人を救う職務経歴書の書き方【職務経歴書】

keyword: キャリアの浅い人 職務経歴書 転職活動 社会常識 自己PR

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「職務経歴書に書くことがない」「アピールできる材料がなくて、どう書いていいかわからない!」。社会人になってまだ年数がたっておらず、キャリアの浅い人は、職務経歴書を書くのに苦労することがしばしばです。けれども弱気になっている場合ではありません。まずは、キャリアの浅い人が応募してきたときに企業の採用担当者がどんなところをチェックするのか、知っておきましょう。そのチェックポイントをしっかりクリアできるように書きたいものです。キャリアの浅い人の職務経歴書の書き方をまとめてみました。
職務経歴書!こんなときはどう書くの!? /目次 に戻る

2017.08.21 文章 / PARAFT編集部

採用担当者のチェックポイントを賢くおさえよう

▼ ここが要点 ① キャリアが浅いから不利とは限らない!

もし、あなたがまだキャリアの浅い状況でも、それですぐ不利とは限りません。社会人としての常識や、同僚といっしょに仕事を進めていくうえでの基本動作が身についていて、さらに、キャリアの浅い点をカバーできるだけの魅力があれば、採用担当者は「会ってみたい」と思う可能性があります。

応募先企業の採用担当者は、キャリアが浅い人が応募してきたときには一般に次の2点をチェックしてきます。

・社会人としての常識や、仕事の基本動作がしっかり身についているかどうか
・何かキャリア不足を補う魅力があるかどうか

そこで、職務経歴書を書くときには、この2点をとくに意識し、採用担当者が「会いたい」と思うような材料を盛りこむようにしてください。

▼ ここが要点 ② 社会人としての基礎がしっかりできていることを示そう

まず大事なのは、社会常識や仕事の基本動作ができているかどうかです。

社会常識は、職務経歴書などの応募書類を郵送する際に、マナーを理解して書類を作成し、きちんと添え状も付けて送ってきているかどうかなど、一連の応募のプロセスでチェックされます。そして職務経歴書においても、A4サイズの用紙1~2枚のなかでうまく自分をプレゼンできているかどうかなどの点からチェックされることでしょう。それを意識して、「常識外れ」なことをしないように気をつけてください。

社会人として仕事の基本動作ができているかどうかは、職務経歴書では自己PRや職務経歴のところでチェックされることになるでしょう。もしあなたが前職で新入社員研修などを受けているなら、職務経歴のところで研修内容を列挙し、電話応対や名刺交換、さらには「ホウ・レン・ソウ」(上司への報告・連絡・相談)などまで習得し、基礎ができていることをアピールしてください。

前職で上司や先輩から実地で基本動作を教えられたのなら、それはとても大きなアピール材料になります。具体的に記載しましょう。仕事においては、基礎がしっかりできていることがとても重要です。あなたが基礎力のある人材であることを意識的に強調してください。

アルバイトの経験も、必要に応じて、職務経歴のところなどに盛りこみましょう。アルバイトであっても、そこで社会人としての基本動作を叩きこまれたのなら、それは評価されます。採用担当者の目線を意識して、あなたには基礎力があることを、具体的な材料をたたみ重ねて訴えていきましょう。

▼ ここが要点 ③ キャリア不足を補う魅力をアピールしよう

企業の採用担当者は、職務経歴書を見て、あなたのキャリア不足をすぐに見抜くことでしょう。それでも、そこで却下するわけではありません。採用担当者は次に、あなたに何かキャリア不足を補う魅力があるのかどうか、職務経歴書の文面をチェックしていきます。その目線を意識して、採用担当者の目にとまるような「魅力」を、わかりやすく記載してください。

職務経歴欄では、よく営業実績などの数字を具体的に記載すると、採用担当者の目にとまりやすいと言われています。そうした数字があれば、くわしく書いておいてください。もし数字で実績が示せなくても、あきらめることはありません。前職で、取引先や上司、同僚、同期や後輩たちに高く評価されていたことがあれば、それを書いてください。

たとえば、あなたが職場の幹事を仰せつかり、歓送迎会から花見、忘年会まで一生懸命に盛り上げ、つとめ上げたとしたら、それも見事な「職務経歴」になるでしょう。その職務を通じて、社会人としてのどんな成長があったのか、記載するといいでしょう。

応募職種に役立ちそうな免許や資格を持っているなら、忘れずに記載してくださいね。もしまだ取得していなくても、取得に向けて勉強中であれば「勉強中」として記載し、やる気を示しましょう。

学生時代に何かスポーツをやっていたとしたら、それは体力のあることを示す材料になります。

こうして自分の「魅力」を徹底的に洗い出して、そのうえで、採用担当者がいちばん目をとめそうな材料を、目をとめそうな書き方で盛りこんでいってください。

▼ ここが要点 ④ 応募先企業や応募職種のことをよく研究して書こう

冒頭でもお伝えしましたが、キャリアが浅いからといって、それですぐにダメになるかというと、そんなことはありません。キャリア実績のある人でも書類選考を通過できない人はたくさんいます。採用担当者の心に響く職務経歴書をまとめられなければ、実績のある人でも落ちます。あなたは要所をおさえて、採用担当者の心に響く職務経歴書を作り上げましょう。逆転することは十分に可能です。

採用担当者の心に響く応募書類にするためには、その応募先企業や応募職種について、だれよりもじっくり研究しておくことがきわめて重要です。その企業のことなどをよく調べ、いまその企業はどんな経営課題を抱えているのか、自分はその課題を解決するためにどんな貢献ができるのか、あるいは貢献するべく頑張るつもりなのか、書きこんでみましょう。

「逆転勝ち」するために大切なのは、職務経歴書の読み手である採用担当者を意識して、採用担当者が求めているような職務経歴書を書くことです。それはキャリアが浅くてもできないことではありません。「この人を採用して、育てていきたい。きっと自社で貢献してくれるはずだ」と思わせるような職務経歴書を仕上げていきましょう。

企業側の懸念払しょくも抜かりなく!

▼ 知っておこう ① 前職を辞めた理由をポジティブに書いておこう

あなたがまだキャリアの浅い状態なのに前職を辞めたのだとしたら、応募先企業の採用担当者は、いったい何があったのか知りたがります。このチェックポイントに対しても、賢明な書き方で対応していきましょう。

採用担当者は「この人は長続きしないのではないか」「協調性がないのではないか」などと、いろいろと疑心暗鬼になっているかもしれません。それなのに「前の会社の上司とうまくいかなかった」などとネガティブな退職理由を書いたら、一発アウトになります。

たとえば「前職では同僚ともチームプレーを構築し、社会人としての基礎力をつけることもできました。上司や同僚に深く感謝しておりますが、○○分野で急成長する貴社で自分を試したいという思いが強く、不退転の決意で応募させていただきます」などと、採用側の疑念を晴らすようなポジティブな退職理由を明記してください。

▼ 知っておこう ② 応募先企業の仕事を積極的に学んでいく姿勢を示そう

採用担当者は、キャリアの浅いあなたには、入社後できるだけ早く自社の仕事を覚え、会社に貢献できる人材になっていってほしいと思っています。あなたが自社の仕事を柔軟な姿勢で覚えていける人なのかどうか、見きわめようとしています。このため、自己PRなどの欄で、「入社後は、貴社の仕事の作法を積極的に吸収し、一日でも早く貴社に貢献できる人材に育つよう努めます」などと、積極姿勢を示してください。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

キャリアが浅くても大丈夫です。気持ちで負けていたらいけません。職務経歴書ではどんなことをアピールしたらいいのかをはっきりさせ、そして、あなたらしい元気のある職務経歴書をまとめていきましょう!
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