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派遣から正社員へ!職務経歴書はキャリア式で【職務経歴書】:r000017003149 | PARAFT [パラフト]

出典:freepik

派遣から転職の記事

派遣から正社員へ!職務経歴書はキャリア式で【職務経歴書】:r000017003149 | PARAFT [パラフト]

2017.08.23

派遣から転職の記事2017.08.23

派遣の専門能力こう示す

派遣から正社員へ!職務経歴書はキャリア式で【職務経歴書】

keyword: 派遣から転職 職務経歴書 転職活動 正社員 履歴書

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もしあなたが派遣社員で、これから正社員への転職をめざして応募書類をまとめていくなら、派遣社員として働いてきた強みをうまくアピールし、弱みをしたたかにカバーしていきましょう。強みは何といっても仕事の実績です。それを効果的に訴える手法をご紹介します。一方、弱みはひとつの会社に尽くしてきた経験が乏しいこと。この点は志望動機や自己PR欄でカバーできます。
職務経歴書!こんなときはどう書くの!? /目次 に戻る

2017.08.23 文章 / PARAFT編集部

職務経歴書の「職務経歴」はキャリア式でいこう!

派遣社員としてがんばってきた実績をうまく生かして、正社員への転職を果たしていきましょうね。派遣社員から正社員への転身を望む場合の履歴書の書き方については、下記のページでご紹介していますので、そちらをご参照ください。このページでは、職務経歴書の書き方についてご紹介いたします。
>> 派遣社員の経歴が長い人の履歴書の書き方

▼ ここが要点 ① 職務内容ごとに整理して一覧できるようにしよう

履歴書の職歴欄は、職歴を古い順に記載するルールになっています。職歴を古い順に記載する手法を「編年体式」といいます。職務経歴書の「職務経歴」のところも、この編年体式でまとめる人が多いです。けれども、それでは履歴書と職務経歴書で記載内容がかぶってしまいます。さらに、派遣社員としてさまざまなキャリアを積み重ねてきたあなたの場合、単純に古い順に並べてすますのは、宝の持ち腐れのようにも思われます。

ここは編年体式ではなく、職務内容ごとに整理してアピールする「キャリア式」を検討していてはいかがでしょうか。派遣社員の場合、職務経歴は「派遣先」と「派遣元」が入り乱れて、派遣についてくわしくない採用担当者には少々わかりにくい面があります。キャリア式なら、このわかりにくさも軽減できることでしょう。
>> 職歴の書き方!仕事別に整理:キャリア式はこうだ

たとえば、あなたが派遣社員として次のような職歴を持っているとします。

平成○年○月 株式会社○○スタッフに派遣登録し、派遣スタッフとして次の業務に従事
平成○年△月 株式会社○○商事(平成△年△月まで)
        営業部門で営業事務の仕事を担当
        ・顧客からの電話対応
        ・受発注伝票の管理
        ・請求書の発行など
        ▼主な成果:○○○○○○○○○○
平成△年□月 株式会社○○○産業(平成□年□月まで)
        総務部で一般事務を担当
        ・電話・来客応対
        ・名刺・備品の発注管理
        ・郵便物の仕分け
        ・ファイリングなど
        ▼主な成果:○○○○○○○○○○
平成□年○月 株式会社○○スタッフ 退職
平成□年△月 株式会社△△スタッフに派遣登録し、派遣スタッフとして次の業務に従事
平成□年△月 ○○○テクノ株式会社(平成○年○月まで)
        管理事務部門で一般事務を担当
        ・電話・来客応対
        ・名刺・備品の発注管理
        ・データ集計など
        ▼主な成果:○○○○○○○○○○
平成○年△月 株式会社○○○販売(平成○年□月まで)
        営業部門で営業事務を担当
        ・顧客からの電話対応
        ・顧客へのプレゼン資料作成
        ・クレームの初期対応
        ▼主な成果:○○○○○○○○○○


職務経歴を古い順位に並べるだけですと、ご覧のように、どうしても職務内容に重複感があり、読みにくい印象があります。これを職務内容ごとに整理して、キャリア式でまとめると、下記のようになります。

【職務内容】
① 一般事務(合計○年)
・契約書などの書類作成
・電話・来客応対
・名刺・備品の発注管理
・郵便物の仕分け
・ファイリング
・データ集計
▼主な成果
 ○○○○○○○○○○
 ○○○○○○○○○○

② 営業事務(合計○年)
・商品の受発注
・受発注伝票の管理
・請求書の発行
・顧客からの電話対応
・顧客へのプレゼン資料作成
・クレームの初期対応
▼主な成果
 ○○○○○○○○○○
 ○○○○○○○○○○


このようにキャリア式でまとめると、いちばん強調したいあなたの専門分野が際立ちます。応募先企業の採用担当者は、派遣のしくみについてそれほどくわしくないかもしれません、ほかに応募してくるライバルたちは、正社員の経歴が長いこともあるでしょうから、あまり派遣社員の職歴の表記法にこだわらないで、キャリア式ではっきりあなたの専門性をアピールするのが得策だといえます。

具体的に、どんな会社で働いたのかを伝えるために、下記の例のよぅに、勤務先一覧を添えるようにします。もし履歴書であまりくわしく記載できなかった場合は、ここでもう少しくわしく補うようにしましょう。

【勤務先】
株式会社○○スタッフ(○年○月~○年○月)
 派遣先・株式会社○○商事(○年○カ月)
    ・株式会社○○○産業(○年○カ月)
株式会社△△スタッフ(○年○月~○年○月)
 派遣先・○○○テクノ株式会社(○年○カ月)
    ・株式会社○○○販売(○年○カ月)


職務経歴書ではこうした職務経歴の記載によって、あなたの仕事能力について効果的にアピールしてください。免許や資格を持っている場合は、応募職種で役立ちそうなものに絞って、忘れず書きこんでおきましょう。

自己PRで正社員として働く強い気持ちを伝えよう

▼ ここが要点 ② 履歴書と職務経歴書でたたみ重ねるようにアピールしよう

派遣社員として長く働いてきたあなたに対して、応募先企業の採用担当者は、「この人は本当にずっと自社を支えていってくれるだろうか」と不安を抱くかもしれません。派遣社員の人たちは時間給で勤務時間だけ働くというイメージがあるためです。ときには長時間労働もこなし、さらには人事異動や転勤も受け入れなくてはいけない正社員の働き方になじむかどうか、疑心暗鬼になっているかもしれませんので、正社員の働き方を受け入れるという点を明記していきましょう。

この点については、履歴書の志望動機欄にまずしっかり書きこんでおきましょう。そのうえで、職務経歴書のほうでも、最後に自己PR欄を設けて強調しておくことをおすすめします。たとえば、次の例文のように、正社員として働く強い気持ちを盛り込みましょう。

多くの企業で一般事務、営業事務の仕事を担い、この分野で専門能力を磨いてきました。インターネットを活かしたクラウド上の各種事務処理サービスも含めて、広範な事務の仕事に通じております。これまでの経験をすべて生かし、貴社の事務職の仕事に打ちこんでいく所存です。これまでの派遣社員の働き方から発想を根本的に切り替え、貴社の事務部門の支え手になっていく決意ですので、何卒よろしくお願い申し上げます。

志望動機と自己PRは表裏一体のものです。履歴書の志望動機欄と多少かぶってもかまいません。採用担当者によっては、履歴書をさっさと人事ファイルに入れてしまい、職務経歴書だけを読む場合もあります。そんなケースに備えるためにも、職務経歴書のほうでも、自己PRという別の切り口から、あなたが応募先企業でしっかり貢献していくつもりであることを記載しておきましょう。

求人応募するときには、履歴書、職務経歴書に加えて、郵送時に付ける添え状も大事な役割を果たします。添え状の書き方については下記のページでご紹介していますので、ご参照ください。
>> 履歴書を送るときの添え状はどう書けばいい / 目次

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

派遣社員になる以前に、正社員として働いた経験があれば、その正社員としての職歴も含めてキャリア式でまとめてみましょうね。正社員としての職歴と、派遣社員としての職歴を区別して書く必要はありません。ご健闘をお祈りしています!
職務経歴書!こんなときはどう書くの!? /目次 に戻る

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