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歓迎会の記事

新入社員・異動者の歓迎会!幹事の注意点【会社飲み会の幹事】:r000018003344 | PARAFT [パラフト]

2018.03.26

歓迎会の記事2018.03.26

歓迎会幹事の作法

新入社員・異動者の歓迎会!幹事の注意点【会社飲み会の幹事】

keyword: 歓迎会 幹事 飲み会 新入社員 異動

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もし会社で新入社員や異動してきた仲間の歓迎会を開くことになり、あなたがその幹事を仰せつかったら、どうしますか。4月ごろには、そんな局面に遭遇する人もいることでしょう。この「会社飲み会の幹事」シリーズをぜひ活用していただきたいわけですが、最初の歓迎会について少し補足させていただきます。歓迎会には、ほかの飲み会にない難しさがあるのです――。

初心者こそ押さえておきたい!幹事の作法これだけ / 目次 に戻る

2018.03.26 文章 / PARAFT編集部

みんながドキドキ?歓迎会の幹事は少し大変

▼ 歓迎される人も歓迎する側の人も、そして幹事のあなたも初心者マーク!?

会社の飲み会はいろいろありますが、歓迎会は「初もの尽くし」になることが多いので、ほかの飲み会よりも幹事仕事がちょっと大変なときがあります。

なにしろ歓迎される側の新入社員は、会社のことをほとんどわかっていません。会社の歓迎会というのはどういうものか、本当に初めて参加するわけですから、基本的なマナーさえ理解できていないことがあります。

新入社員ほどではないでしょうが、あなたの職場に初めて異動してきた人も、新しい職場がどういうところなのか、まだ、のみこめていません。どんな歓迎会をして迎え入れてくれるのか、その空気感をつかめていないかもしれません。

迎え入れる職場側も、人事異動があったばかり。そもそもトップの部長、副部長あたりが職場に来たばかりだったりします。新入社員よりも1カ月前に移動してきたばかりという状況もあるでしょう。

さらに、あなた自身が幹事は初めて!ということもあるでしょう。多くの職場では、年度ごとに幹事を決めています。たいてい、年度が変わったところで新しい幹事に引き継ぎます。こうして初心者マークの幹事さんが仕切っていくことも多いので、歓迎会には、ほかの会社飲み会にない危うさがつきまといます。

▼ まず幹事仕事の要点をつかんでおこう!

では、初心者マークの幹事さんはどうすればいいのでしょうか。

おすすめしたいのは、この機会に、会社飲み会の幹事とはどういうものか、事前にしっかり学んでおくことです。

会社の幹事仕事は、ただの雑用ではありません。それどころか、ビジネスでの振る舞い方を学び、上司や先輩たちとも親しくなれる非常に恵まれた仕事です。本気で取り組むか、それとも適当に流して上司からの評価を下げるかーー。取り組む姿勢によって、収穫はずいぶんと違ってくることでしょう。

幹事なんて面倒くさい。幹事なんてやりたくない……。

まったくそうだとは思いますが、やるしかないのなら、本気で取り組んでみませんか。

ゼッタイに損にはならないと思います。「名幹事」を目指して、がんばりましょう!

歓迎会は周到な下準備と気配りが肝心

歓迎会で、ほかの飲み会以上にとくに幹事が注意したほうがいい点は、次のようなところです。

▼ 新入社員には事前に歓迎会について説明しておこう

新入社員が配属されてきたら、事前に歓迎会について少し説明しておいてあげましょう。

なかには「会社の飲み会なんて出たくない」「歓迎会って休んだらだめなの?」といった思いを抱いて、悶々としている新入社員もいるかもしれません。

そんな新入社員たちに向けて、歓迎会はみんな出なければいけないものであること、ある程度、飲み会の席にはマナーやルールがあることなどをアドバイスしてあげましょう。

もしあなたの職場が歓迎会でいきなり新入社員たちに何か出しものを求めるようなら、どんなことをやったらいいか、相談に乗ってあげるといいでしょう。そういうことが苦手な新入社員を見極めておいて、当日、適宜、フォローしてあげたら、この先も頼りにされることでしょう。

こんな記事も参考になると思います。
>> 飲み会を成功させるための席順の鉄則
>> 正しいビールの注ぎ方・水割りの作り方とは
>> 宴会芸20選!苦手な人にも配慮して動こう
>> 急性アルコール中毒のリスク管理も忘れずに

▼ 不慣れな異動者にも説明を怠りなく!

新入社員のほかに、別の部署から異動してきた人を主賓にする場合もあるでしょう。その人はもしかしたら、同じ会社でもまったくカルチャーの違う部署から来るのかもしれません。結構ドキドキしていることでしょう。

そんな場合は、あなたの職場の歓迎会で例年、どのくらいの長さの挨拶を求めているのか、どんな歓迎会になることが多いのか、事前に簡単な情報を伝えておくといいでしょう。

主賓はあなたよりもずいぶん年齢が上かもしれません。それでもあなたの職場については知らないことだらけでしょうから、うまくに着地できるようにサポートしてあげましょう。

▼ 「新入り」のトップにも、ある程度、事前説明を!

職場のトップが異動してきてまだ間もないケースもあるでしょうね。そんなときは例年、あなたの職場ではどんな歓迎会をしているのか、席上、トップの人にはいつもどんな挨拶をいただいているのか、参考情報を伝えておくと「この幹事がデキる!」と評価も上がることでしょう。

歓迎会当日も気配りを抜かりなく

歓迎会では、ほかの飲み会以上に、当日も気配り目配りをするようにしていきましょう。

▼ 新入社員には適宜、アドバイスをしていこう

新入社員はガチガチに緊張しているかもしれません。ときどき、声をかけて緊張をほぐしてあげるといいでしょう。

その上で、特に次のようなことで新入社員がマナー違反をしないように適宜、アドバイスをしていきましょう。

まず席順。新入社員はとくに指示がないかぎり、「下座」に座るのがルールです。平気で上座につく新入社員がいたら、マナー違反であることを教えてあげましょう。

歓迎会の場合は、新入社員を主賓として位置づけ、トップの人の横などに座らせることがあります。あなたの職場では例年どうしているのか、事前に先輩たちに聞いておきましょう。職場のローカルルールに則って、新入社員を誘導してください。

次にお酌。もしあなたの職場で例年、新入社員は上司や先輩たちにお酌してまわるようであれば、新入社員にどうふるまったらいいのか指示しておきましょう。

そして挨拶です。例年、ひとりどのくらいの持ち時間で挨拶しているのか、どんな挨拶をすればいいのか教えてあげましょう。その上で、ちょっと挨拶が長すぎるときには、冗談半分に「○○くん、短くね」などと声をかけましょう。ガチガチに緊張して沈黙してしまうような人がいたら、質問してあげるのもいいでしょう。

▼ 上司や宴会男・宴会女、同期や後輩たちも巻き込もう

こうした当日のフォローは、なかなか幹事ひとりでできるものではありません。そこで、上司や先輩、同期、後輩たちにも必要に応じてサポート役をお願いしておくといいでしょう。

とくに宴会好きで元気のいい兄貴分、姉御肌の先輩たちには助けてもらいましょう。万一、新入社員に無理に飲ませたり、強引に芸をやらせたりするムードが出てきたら、先輩たちにうまく楽しい空気に変えていってもらいましょう。

▼ 翌朝も新入社員をうまくサポートしよう

会社の飲み会は、翌朝も大事です。幹事はみんなにお礼の挨拶をしてまわるといいでしょう。同時に、新入社員たちにも、上司や先輩たちに「きのうはありがとうございました」と自然にお礼を言っていけるように、うまく誘導していきましょう。

歓迎会を通じて、新入社員や異動者が楽しく職場にとけ込んでいけるようにサポートしていきましょうね。そうやって、職場がいい雰囲気になっていけば、幹事冥利(みょうり)に尽きると言えるでしょう。

WRITER

編集部チーム

PARAFT編集部

歓迎会を皮切りに、しばらく職場の幹事をやることになった人もいるでしょうね。お疲れさまです! もし、そうなってしまったら、繰り返しになりますが、ぜひ名幹事を目指していきましょう。幹事仕事で磨いた技はきっとビジネスの場でも何かと生かせるはずです。がんばってください!

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